¿Cuándo debo recibir mi formulario W2?
Cuando necesita presentar sus impuestos sobre la renta, un W-2 es un componente crítico. Usted incluye esta información en su declaración anual de impuestos sobre la renta, por lo que esperar a que el formulario llegue por correo puede provocarle cierta ansiedad. Antes de que se moleste, las reglas y regulaciones formales para este papel crítico están disponibles en otras fuentes en caso de que el W-2 no esté allí cuando espera que esté.
Tip
El IRS exige que las empresas envíen los W-2 de sus empleados antes del 31st de enero de cada año. El formulario puede demorar unos días a una o dos semanas en llegar por correo.
Plazo de la empresa
De acuerdo con el IRS, una compañía debe enviarle un W-2 antes de enero. 31 del año siguiente al año en que obtuvo ingresos. Por ejemplo, si trabajó para una compañía en 2018, esa compañía tiene que enviársela antes de Jan. 31, 2019. La fecha es la misma incluso si se fue de la empresa, pero podría obtenerla a principios de mes, ya que las cifras totales de compensación se establecieron antes de que finalice el año. Su compensación por vacaciones acumuladas y no utilizadas, indemnizaciones por despido y bonos pendientes se mostrará en un W-2 de un empleador anterior.
Mira en linea
Muchos empleadores ahora proporcionan formularios en línea, a través de un portal para empleados o un servicio centralizado como ADP o Equifax Workforce Solutions. Si inicia sesión en dicho sitio para enviar sus hojas de asistencia y solicitar una licencia, su formulario puede estar en el mismo sitio. Asegúrese de no perderse un correo electrónico que le notifique que su W-2 estaba disponible en línea. Ese correo electrónico puede haber aterrizado en su carpeta de Spam.
No W-2
Si Jan. 31 viene y se va y aún no tiene el W-2, confirme su dirección de correo con el empleador. Si no tiene el formulario a mediados de febrero, comuníquese con el IRS en 800-829-1040. Déle al IRS todos los detalles para encontrar su información. Los conceptos básicos incluyen su nombre, dirección, número de Seguro Social y número de teléfono, el nombre y la dirección de su empleador y sus fechas de empleo.
Usando Estimaciones
El IRS también quiere que se retenga una estimación de su salario y del impuesto federal sobre la renta. Use su talón de pago final, o su cheque de pago final para estimar ambos, luego presente su declaración con el Formulario 4852, Sustituto del Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos. Si no se siente cómodo con la presentación de esta forma, solicite una extensión en el Formulario 4868 antes de abril de 15. Aún tiene que pagar los impuestos estimados adeudados, pero el formulario de presentación 4868 le otorga una extensión de seis meses y le da más tiempo para que llegue W-2.
Retraso de reembolso
Si bien el IRS aceptará una devolución sin un W-2, podría retrasar cualquier reembolso que pueda obtener. El IRS debe verificar sus ingresos con sus registros, incluida la información errante de W-2 de su empleador antes de procesar cualquier reembolso.
