Descripción Del Trabajo Para Un Empleado De Correo

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Los empleados de correo clasifican y distribuyen el correo a empleados y ejecutivos de la empresa y la organización.

Los empleados del servicio de correo impactan a todos los empleados y ejecutivos en oficinas corporativas, hospitales y agencias gubernamentales, todos envían y reciben correo. Y la puntualidad de recibir correo a los clientes es crucial en el mercado competitivo. Si puede ver que usted clasifica el correo entrante y se asegura de que llegue a los empleados adecuados, esta puede ser su carrera profesional. Las tareas son muy repetitivas y es posible que sufra recortes ocasionales, pero sus servicios serán muy solicitados.

Deberes administrativos

Los empleados de la sala de correo reciben montones de correos agrupados de los proveedores postales. A continuación, lo cargan en carros de correo y lo distribuyen a las máquinas tragamonedas o escritorios de los empleados, o a los asistentes administrativos que reciben correo para los ejecutivos. En este trabajo, también recoge el correo saliente y los paquetes, los pondera, verifica las tarifas postales, los sella y los envía por correo. Responder a las preguntas de los empleados sobre el envío de correspondencia y coordinar los envíos especiales son otras responsabilidades de los empleados del servicio de correo. Los recepcionistas también pueden necesitar que responda teléfonos mientras se toman descansos.

Deberes administrativos

Las responsabilidades administrativas de un empleado de la sala de correo incluyen registrar y almacenar suministros entrantes en la sala de correo: papel, sobres, instrumentos de escritura, sellos y tinta, entre otros artículos. También debe mantener este inventario y solicitar suministros o equipos de correo cuando sea necesario. Si tiene mucha experiencia en su campo, puede capacitar a otros empleados de correo sobre políticas y procedimientos de envío.

Ambiente de trabajo

La mayoría de los empleados de la sala de correo trabajan en las oficinas, de lunes a viernes, durante el día. Algunas oficinas tienen salas de correo que funcionan toda la noche. Es posible que se requiera un poco de tiempo extra para los correos salientes grandes, especialmente si está recogiendo cartas o folletos y rellenando y estampando los sobres. Puede pasar horas de pie trabajando como empleado de la sala de correo. Y, a veces, puede levantar cajas y paquetes moderadamente pesados.

Educación y capacitación

Generalmente se requiere que un empleado de la sala de correo tenga un diploma de escuela secundaria o GED, ya que las habilidades matemáticas e interpersonales son necesarias en este trabajo. La capacitación se realiza principalmente en el trabajo. Puede trabajar con un supervisor de la sala de correo para aprender las operaciones básicas de la sala de correo. También necesita saber dónde se encuentran todos los empleados y sus buzones.

Promedio de salario y Outlook laboral

Los empleados de la sala de correo obtuvieron un salario promedio de $ 28,010 por año a partir de mayo de 2011, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Ganaría más de $ 40,670 anuales si se encuentra entre el 10 por ciento superior en ganancias. Estos profesionales obtuvieron los salarios anuales más altos de $ 39,900 que trabajan para productos aeroespaciales y fabricantes de partes. Los distritos o estados que más pagaron fueron el Distrito de Columbia, Massachusetts y Nueva York: $ 38,490, $ 31,970 y $ 31,690 por año, respectivamente. El BLS informó que se espera que los empleos de los empleados de la sala de correo aumenten un 12 por ciento entre 2010 y 2020, lo que es ligeramente menor que el promedio nacional del 14 por ciento para todos los puestos de trabajo.