Un controlador asistente asegura la calidad y exactitud de los datos financieros.
Muchos contadores comienzan sus carreras en empresas de contabilidad pública donde a menudo trabajan largas horas para obtener valiosas experiencia como auditores Según el mérito, pueden ser promovidos a un auditor principal o gerente de auditoría. Pero las exigencias de la contabilidad pública, especialmente durante la "temporada alta", a menudo hacen que sea difícil encontrar un equilibrio satisfactorio trabajo / vida. Un próximo paso común para aquellos que desean dejar la contabilidad pública para un rol corporativo, es buscar un puesto de controlador asistente en una empresa privada.
Operaciones
Un controlador asistente supervisa las operaciones diarias del departamento de contabilidad . Los deberes incluyen garantizar la precisión y la coherencia de los datos de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y el libro mayor, mientras se dirige la preparación y entrega oportuna de los informes financieros. El puesto requiere la dirección de los cierres de fin de mes, lo que garantiza que las cuentas se concilien de forma adecuada a la vez que resaltan las incoherencias o las transacciones inusuales. También puede implicar la creación de informes para la Comisión de Bolsa y Valores u otras agencias gubernamentales.
Software
Liderar un proyecto para seleccionar e implementar nuevo software para informes contables y financieros a menudo es responsabilidad de un controlador asistente. Esto generalmente implica servir como enlace entre la empresa y los proveedores y consultores de software. También exige proporcionar asistencia técnica a los usuarios en ubicaciones remotas para garantizar que sus datos se registren correctamente en el sistema de la compañía y sean accesibles para un grupo contable corporativo.
Políticas, procedimientos y controles
Establecimiento de políticas, procedimientos y controles para el departamento de contabilidad, mientras supervisa el cumplimiento de los empleados, generalmente es el dominio de un controlador asistente. Las responsabilidades también incluyen garantizar que las políticas y procedimientos se ajusten a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en inglés) y que los procedimientos estén completamente documentados. Los controladores auxiliares ayudan a preparar y brindar capacitación al personal de contabilidad sobre métodos de contabilidad y uso de software. También trabajan con el departamento de recursos humanos para conciliar los gastos de nómina y supervisar la investigación de problemas o inconsistencias identificadas por los líderes del departamento.
Supervisión
Las responsabilidades clave incluyen proporcionar supervisión directa al personal de contabilidad, asesorar y asesorar a los empleados. logros de los empleados y proporcionar comentarios constructivos. Un controlador asistente realiza revisiones de desempeño para aquellos a quienes supervisa, y trabaja para crear un ambiente de trabajo positivo que enfatiza la precisión y el estricto cumplimiento de los procedimientos y controles contables. Los controladores auxiliares son responsables de contratar y contratar personal, y de obtener asistencia temporaria de las agencias de personal durante los períodos pico, al tiempo que respetan la diversidad del personal de contabilidad.
