Las reuniones cara a cara son un método efectivo de compartir.
En todos los lugares de trabajo, tener la capacidad de compartir información puede tener un efecto positivo en productividad y eficiencia Algunos empleados pueden encontrar métodos más fáciles y eficientes para lograr un objetivo que podría llevar a un ahorro de costos para la empresa. Hay varias maneras de compartir información entre los empleados y los grupos de trabajo.
Reuniones presenciales
El intercambio de información cara a cara es el método más seguro y eficiente de compartir información. En las reuniones, todos pueden compartir su información y hacer preguntas. Esto les permite obtener las respuestas que necesitan sin tener que esperar. Un problema con el intercambio de información cara a cara es que a veces no es posible o económico encontrarse cara a cara. Si tiene que compartir información con alguien en California y está en Carolina del Norte, es muy poco probable que su compañía lo envíe a California solo para una reunión cara a cara.
Correo electrónico
E- el correo es otra forma de compartir información. La información se puede colocar en un correo electrónico y enviarse a varias personas o grupos con unos pocos clics de un botón. Un problema con el correo electrónico es la seguridad. Sería muy fácil enviar información importante a las personas equivocadas. El uso del correo electrónico también aumenta el tiempo de respuesta a las preguntas, porque debe esperar hasta que la otra persona lo llame o le envíe una respuesta por correo electrónico a su pregunta.
Foros
Los foros se han convertido en una forma más nueva de intercambio de información. Es útil para organizaciones con grandes cantidades de empleados y grupos de trabajo. Los foros le permiten publicar información compartida en una página web central con acceso controlado. Por lo general, las personas que desean la información deberán registrarse e iniciar sesión primero. Esto ayuda a aumentar la seguridad. Además, varias personas pueden iniciar sesión en un foro a la vez. Una vez que inician sesión, pueden hablar entre ellos publicando información y preguntas en el foro. Esto permite que varias personas vean y respondan a la pregunta inicial.
Teléfonos y llamadas en conferencia
Llamar a personas por teléfono o realizar llamadas en conferencia para grupos más grandes de personas son maneras adicionales de compartir información. Al igual que una conversación cara a cara, le da a todos la oportunidad de hacer preguntas y obtener respuestas durante la llamada. Otra ventaja es que las personas no tienen que estar en el mismo edificio o ubicación. Esto es más barato para las empresas, ya que elimina el tiempo de viaje o los costos de viaje asociados con el intercambio de información.
