Extienda la cortesía profesional de una llamada personal para cancelar una entrevista.
En cualquier circunstancia, la mejor manera de cancelar una entrevista es hacerlo personalmente . Independientemente del motivo de la cancelación, o si usted es el entrevistador o el entrevistado, no deje simplemente un mensaje de voz que diga: "Tenemos que cancelar nuestra entrevista este miércoles". La manera en que maneja las obligaciones profesionales, para los entrevistadores y las personas que buscan trabajo, proyecta la manera en que maneja otros asuntos profesionales.
Momento de la cancelación
Si usted es el entrevistador, comuníquese con el solicitante tan pronto como usted se da cuenta de que debe cancelar la entrevista. Evite esperar hasta el último minuto para cancelar: no es una buena práctica comercial y podría no reflejarse bien en su organización si demora en llamar al solicitante para cancelarla. Si usted es el solicitante, comuníquese con el entrevistador lo antes posible para cancelar la reunión. Si espera demasiado para cancelar, es posible que el entrevistador no esté interesado en una mayor consideración de sus calificaciones si parece que no extendió la cortesía profesional de aviso previo.
Conflicto de programación del entrevistador
Si usted es el entrevistador y usted tiene que cancelar debido a un conflicto de horario, es fácil explicar por qué tiene que cancelar la reunión, incluso si tiene que posponer la entrevista indefinidamente. Llame al entrevistado tan pronto como reconozca el conflicto o cambie de planes. Si puede reprogramar de inmediato, ofrezca fechas y horas alternativas. De lo contrario, hágale saber al entrevistado que no puede reprogramar de inmediato, pero que le enviará un correo electrónico o una llamada de nuevo dentro de un cierto período para establecer un horario mutuamente conveniente. Sea específico acerca de cuándo tiene intención de devolver la llamada.
Empresa completada o solicitud cancelada
Si usted es el entrevistador y ya ha seleccionado a la persona que cree que es la candidata perfecta o si la solicitud de trabajo se cancela, ser honesto con los otros solicitantes. Las empresas que demuestran franqueza, incluso si las noticias no son tan positivas, exhiben una buena ciudadanía corporativa, y por lo general son muy respetadas entre las personas que buscan trabajo. Por ejemplo, si su empresa decidió no ocupar el puesto, puede decir, por ejemplo, "Nuestras necesidades de personal han cambiado y, lamentablemente, no estamos avanzando con entrevistas para el puesto de contable. Lamento cancelar la entrevista. . Pero espero que continúe monitoreando nuestra página de carreras y solicitando futuros roles que sean adecuados para sus calificaciones. "
Entrevistado aceptado Otro trabajo
Si es un solicitante de empleo y ya ha aceptado un trabajo con otro compañía, no pierda el tiempo explorando otras opciones. Cancele las entrevistas programadas previamente, y dígale al entrevistador que ha aceptado otro trabajo. Es lo responsable y libera ese tiempo de entrevista para otro buscador de empleo para tener una oportunidad en el puesto. Cuando llame al entrevistador para cancelar, puede decir: "Gracias por invitarme a una entrevista con su empresa. Sin duda, estaba deseando que llegara, sin embargo, creo que he encontrado una posición ideal para mí. Lamento que tengo que cancelar, pero necesitaba informarle sobre mi decisión de aceptar otra función. Gracias, una vez más, por su tiempo e interés en mis calificaciones. "
Cambio de corazón del entrevistado
Ese viejo adagio," Si no tienes algo bueno que decir, no digas nada en absoluto ", es tan cierto durante una búsqueda de trabajo como en las relaciones personales. Si descubre información sobre la compañía que afecta su interés en el trabajo, es mejor simplemente decir que ha decidido enfocar su búsqueda de trabajo en una dirección diferente. Evite decirle al reclutador o al gerente de contratación que leyó un foro en línea que contenía información negativa o que descubrió que simplemente no desea trabajar para la compañía. La forma profesional de cancelar la entrevista es diciendo: "Gracias por su interés, pero he decidido centrarme en otras áreas de mi búsqueda de trabajo".
