Los certificados de acciones se están convirtiendo en artículos de colección.
Hubo un momento en que todas las acciones se comercializaron como certificados en papel. Hoy en día, la mayoría de las transacciones se realizan de forma electrónica, con acciones registradas en el Sistema de Registro Directo de la industria. Algunas empresas ya no imprimen certificados. No obstante, es posible que aún tenga certificados de acciones en su poder. Si es así, y necesita transferir, registrar o reemplazar los recursos compartidos, estará tratando con un agente de transferencia.
Registro de Acciones
Normalmente, las acciones que usted compra a través de una correduría se encuentran en forma electrónica o son mantenidas físicamente por el corredor en "nombre de la calle". En virtud de estos acuerdos, la corredora tiene las acciones a su nombre para su beneficio. Puede elegir que las acciones se registren a su nombre y se las envíen si están disponibles en papel. Es posible que deba pagar una pequeña tarifa por este servicio. El corredor trabajará con el agente de transferencia de la compañía que emitió las acciones y se le enviarán las acciones re-registradas por correo.
Transferencia de Acciones
Puede vender o transferir sus certificados de acciones en papel a otra persona mediante el respaldo de la parte posterior de las acciones. La mejor manera de proceder es ponerse en contacto con el agente de transferencias y solicitar un formulario de transferencia y cualquier otro documento que el agente necesite para procesar la transferencia. Por ejemplo, es posible que usted y el comprador deban enviar formularios W-9 para permitir que el agente de transferencias verifique sus números de Seguro Social. Debe tener su firma atestiguada por una institución financiera que participa en el Programa de Garantía de la firma Medallion. Envíe todos los documentos, junto con cualquier tarifa requerida, al agente de transferencia, quien emitirá y enviará los nuevos certificados registrados a nombre del comprador.
Certificados perdidos o robados
La Comisión de Bolsa y Valores de EE. UU. Tiene un programa de valores perdidos y robados. Si sus certificados desaparecen, comuníquese con su agente de bolsa o agente de transferencias de inmediato y pídale que informe el problema a la SEC. Además, haga que el agente de transferencia emita una orden de "detener transferencia". Esto evita que alguien transfiera la propiedad de las acciones. Si posteriormente vuelve a adquirir las acciones, comuníquese nuevamente con el agente y solicite la cancelación de la transferencia, de lo contrario, tendrá problemas cuando desee vender las acciones.
Reemplazo de certificados
Si los certificados se pierden, son robados o dañados, deberá completar y firmar una declaración jurada explicando las circunstancias. También tendrá que comprar una fianza de indemnización para proteger al agente y al emisor de cualquier daño si alguien más intenta vender las acciones faltantes. La SEC coloca el costo del bono en 2 a 3 por ciento del valor de las acciones. Envíe estos materiales con cualquier otro formulario y pago requerido al agente de transferencia. Cuando reciba las acciones de reemplazo, haga fotocopias de la parte frontal y posterior de cada certificado para asegurarse de que puede establecer la propiedad en caso de que las acciones desaparezcan nuevamente.
