Los oficiales de compras compran productos o materiales que sus empleadores pueden usar o revender a los clientes. Juegan un papel vital en una organización porque son responsables de mantener un flujo constante de suministros para satisfacer las necesidades de la organización. Los oficiales de compras sirven en todo tipo de empresas y otras organizaciones.
Cantidad
Las metas de los oficiales de compras incluyen asegurar que sus organizaciones siempre tengan suficientes productos que necesitan para hacer negocios. Por ejemplo, el oficial de compras de una tienda minorista deberá asegurarse de que la tienda tenga suficiente de un artículo popular para satisfacer la demanda entre los clientes. Otros oficiales de compras pueden simplemente ser responsables de los suministros de oficina para su negocio, por lo que necesitan mantener a los trabajadores de su organización con suficientes bolígrafos, cartuchos de impresora y computadoras para que todo funcione sin problemas. Los oficiales trabajan con otros en su organización, como gerentes o pronosticadores, para determinar los objetivos de cantidad de suministro adecuados.
CALIDAD
Los oficiales de compras participan en una variedad de métodos de investigación para estudiar a los proveedores y buscar el nivel de calidad que su organización desea en sus productos. La investigación de la calidad de los suministros a menudo implica que los oficiales de compras viajen a las ubicaciones de los proveedores para evaluarlos en persona. A veces, los oficiales de compras van a conferencias y ferias comerciales para buscar nuevos candidatos y mantenerse al día con los antiguos. Los objetivos de calidad de los oficiales varían dependiendo de su industria. Algunos trabajan para anticipar lo que atraerá a los clientes, mientras que otros se enfocan más en las preferencias de su organización, como los ingredientes de calidad para un fabricante de alimentos.
Precio
Los oficiales de compras deben operar dentro de los presupuestos que se les proporcionan. Si pueden mantener los costos bajo control de los suministros, pueden ayudar a sus organizaciones a obtener ganancias. Examinan una serie de factores, incluidas las tasas de interés en el mercado y la calidad de los productos, y luego solicitan estimaciones de los proveedores. Luego negocian con los proveedores. Negocian los precios y buscan y hacen concesiones en los contratos para finalmente encontrar el mejor trato posible para sus empleadores.
Gestión de relaciones con proveedores
Los oficiales de compras sirven como punto de contacto entre sus organizaciones y proveedores después de que se hayan alcanzado los acuerdos, coordinando la relación en curso y asumiendo un papel de liderazgo cuando surgen problemas. Por ejemplo, los oficiales de compras dan un paso adelante cuando la calidad de un producto provisto por un proveedor cae por debajo de las expectativas o cuando problemas como las entregas tardías no cumplen con los términos de un contrato. También hacen un seguimiento de las transacciones y supervisan la gestión de las entregas.
