Los trabajadores que firman un acuerdo de retención voluntaria permiten que los empleadores retengan una parte de sus cheques de nómina.
Un acuerdo de retención voluntaria es un acuerdo en el que un empleador y un empleado acuerdan permitir que el empleador retenga una cantidad específica del cheque de nómina del empleado. Los empleados pueden elegir voluntariamente retener los impuestos estatales y federales de sus cheques de nómina a través de estos acuerdos, en lugar de pagar la factura de impuestos completa al final del año. Si bien estos acuerdos se denominan "voluntarios", el Servicio de Impuestos Internos "alienta" su uso para reducir la carga fiscal del empleado.
Formulario IRS W-4
Un componente requerido de un acuerdo de retención voluntaria es la cumplimentación del Formulario W-4 del IRS. Este formulario le permite al empleado citar el número de asignaciones personales para un cónyuge, dependientes y gastos de cuidado infantil, así como cualquier monto adicional que el empleado quiera retener del cheque de nómina. El IRS también establece que los empleados deben determinar si sus empleadores procesarán los acuerdos de retención voluntaria antes de presentar dichos acuerdos para su aprobación.
Retención voluntaria y clero
Los sacerdotes, ministros y otros miembros del clero pueden establecer acuerdos voluntarios de retención para retener los impuestos sobre la renta de sus cheques de pago. El ministro puede completar un formulario W-4 y enviarlo a la organización religiosa para su aprobación. El acuerdo debe contener el nombre, la dirección y el número de Seguro Social del ministro, el nombre y la dirección de la iglesia, y una declaración firmada que certifique que el ministro quiere retener el dinero para el pago del impuesto sobre la renta.
Retención voluntaria y asistencia gubernamental
Los beneficiarios de algunas formas de asistencia gubernamental también son responsables de los pagos trimestrales del impuesto a las ganancias. Las personas que reciben pagos de seguro de desempleo, como los pagos de la Ley de Seguro de Desempleo Ferroviario (RUIA), así como los beneficios del Seguro Social, los préstamos de la Corporación de Crédito para Productos Básicos (Commodity Credit Corporation) y algunos pagos por desastres en los cultivos, pueden optar por celebrar acuerdos de retención voluntaria. El formulario W-4V del IRS permite a los beneficiarios de la compensación por desempleo retener el porcentaje de 10 de cada pago. Los destinatarios de cualquier otro tipo de pago gubernamental indicado en el formulario pueden optar por retener el porcentaje de 7, el porcentaje de 10, el porcentaje de 15 o el porcentaje de 25 de cada pago.
Terminación de la retención voluntaria
Si cualquiera de las partes desea finalizar el acuerdo de retención voluntaria, cada una debe acordar hacerlo por escrito. El acuerdo de terminación establece que el empleado entiende que terminar o retirarse del acuerdo libera al empleador de cualquier acuerdo anterior para realizar retenciones de nómina en nombre del empleado. El empleado también acepta que será personalmente responsable de todos los impuestos sobre la renta adeudados a partir de ese momento, y que el empleador ya no es responsable de la obligación tributaria de ese empleado.
