El uso de una garantía de firma o un sello notarial depende de la firma del documento.
La diferencia entre una garantía de firma de medallón y un sello de notario puede ser confusa porque, en ambos casos, una firma se verifica y se marca con un sello o sello oficial. Sin embargo, no son intercambiables. Si un documento requiere una garantía de firma de medallón, no se aceptará la certificación notarial en su lugar. Si no está seguro de cuál necesita, la pista más importante es el tipo de documento que requiere su firma.
Medallion Signature Guarantee
La ley federal exige una garantía de firma de medallón, también llamada garantía de medallón, para la transferencia de valores y es utilizada generalmente por bancos e instituciones financieras. Los funcionarios del banco a menudo están capacitados y certificados para brindar garantías de medallones. Cuando el funcionario ofrece dicha garantía, certifica que la firma del individuo es válida y que la institución financiera que representa acepta la responsabilidad por cualquier falsificación.
Cómo obtener una garantía de medallón
La garantía de medallón solo está disponible en las instituciones financieras que participan en un programa de garantía de medallón. Las instituciones financieras pueden exigir que un individuo sea un cliente antes de proporcionar una garantía de medallón y requerirá una prueba de la identidad del firmante. También pueden cobrar una tarifa por el servicio.
protocolización
La mayoría de los otros documentos usarán notarización. Cada estado tiene diferentes reglas sobre cómo un individuo puede convertirse en notario y qué autoridad tiene un notario. Un estado puede requerir que un notario prospectivo se someta a una capacitación, una prueba o una verificación de buen carácter. La autoridad de un notario puede incluir el poder de presenciar una firma, certificar copias, testimonios de testigos y certificar firmas. Los tipos de documentos que pueden requerir certificación notarial incluyen contratos, testamentos, poderes y solicitudes de cambios a documentos oficiales.
Notarios y Abogados
Las tradiciones legales de los diversos estados de los Estados Unidos se basan en el derecho común o civil. Los notarios de derecho común no están obligados a ser abogados, y un notario que no sea abogado no puede brindar asesoramiento legal. La mayoría de los estados tienen este tipo de notario. Louisiana y Puerto Rico mantienen notarios de derecho civil. Funcionan más como abogados, y en Puerto Rico se les exige que sean abogados. Los notarios de derecho civil desempeñan funciones tales como la redacción de documentos judiciales y la transferencia de bienes inmuebles.
Cómo obtener la notarización de un documento
La notarización está ampliamente disponible y puede encontrar un notario en casi todas las páginas amarillas locales. Los notarios están autorizados a cobrar una tarifa por sus servicios y exigirán una prueba de la identidad del firmante. Algunos bancos, cooperativas de crédito y abogados pueden proporcionar el servicio como un beneficio complementario para sus clientes. Las organizaciones como AAA pueden proporcionar servicios notariales de costo reducido o sin costo a los miembros, según la ubicación y el nivel de membresía.
