Los coordinadores y expedidores del proyecto pueden ser líderes del proyecto.
Si está interesado en iniciarse en la gestión de proyectos, es posible que desee investigar una tarea como expedidor o coordinador del proyecto. Ambas funciones pueden proporcionarle experiencia en la ejecución de un proyecto sin agobiarlo con la toma de decisiones o la autoridad de liderazgo antes de que haya acumulado suficiente experiencia para manejar esas responsabilidades.
Project Leadership
La forma en que las organizaciones asignan el liderazgo del proyecto generalmente depende de el tipo de estructura organizacional en la que operará el equipo. Algunas empresas tienen oficinas de gestión de proyectos dotadas de gerentes de proyecto a tiempo completo. Este nivel de liderazgo del proyecto generalmente tiene autoridad para la toma de decisiones y la gestión de recursos. Otras compañías pueden asignar el liderazgo del proyecto a tiempo parcial o temporal. Estos líderes temporales a menudo tienen poca o ninguna autoridad, y se concentran únicamente en coordinar o acelerar las tareas del proyecto.
Coordinador del proyecto
Los coordinadores del proyecto lideran equipos de proyecto o trabajan bajo el liderazgo de un gerente de proyecto. Al dirigir un equipo de proyecto, un coordinador tiene menos autoridad que un gerente. Piense en un coordinador de proyecto en el papel de un supervisor de departamento típico. Esta es una función práctica, trabajando en tareas al igual que otros miembros del equipo del proyecto, excepto que se le otorga una cantidad limitada de autoridad para tomar decisiones y dirigir recursos.
Project Expeditor
El rol de un expeditor de proyecto es similar a la de un coordinador, pero los expedidores generalmente no tienen autoridad o una autoridad extremadamente limitada. Como expedidor, puede esperar informar el progreso, los problemas y las preguntas a los líderes de la organización responsables del proyecto y luego contar con ellos para tomar decisiones sobre cómo proceder.
Responsabilidades comunes
Ambos coordinadores del proyecto y proyecto los expedidores pueden esperar hacer mucho trabajo administrativo. Gran parte de la jornada laboral se dedica a rastrear información, a supervisar cómo y cuándo se completan las tareas, y a servir como fuente central de comunicación para los miembros del equipo del proyecto y los líderes de la organización. Además de desarrollar un plan de proyecto, también debe estar preparado para desarrollar un plan de comunicación que defina canales, métodos y frecuencia de comunicación entre los miembros del equipo y con la administración.