Algunas compañías tienen estrictas políticas de telefonía celular.
Es posible que su primera opción no sea apagar su teléfono celular o guardar su dispositivo de música portátil en su bolso durante las horas de trabajo. Pero es mejor ser reprendido o despedido. Algunas compañías tienen políticas estrictas sobre electrónica, mientras que otras permiten que los empleados utilicen sus dispositivos de forma regular, o al menos durante los recreos y las horas de almuerzo. Consulte el manual de su compañía para obtener todos los detalles y no dude en preguntar a su jefe si no está seguro de lo que constituye una infracción. No desea una huelga en su archivo personal para descargar la última canción pop en horario de la empresa.
Electrónica proporcionada por la compañía
Siga las políticas de la compañía con respecto a la electrónica proporcionada por la compañía. Algunas compañías les permiten a los empleados usar computadoras de la compañía, teléfonos celulares, máquinas de fax y otros aparatos electrónicos para uso personal, otras no. Una empresa tiene el derecho de inspeccionar, monitorear y revisar las comunicaciones electrónicas proporcionadas por el empleador, incluidos correos electrónicos, búsquedas en Internet y otras transferencias de información electrónica, según el bufete de abogados Gibson-Gruenert. Los empleadores también pueden controlar las llamadas telefónicas y los mensajes de texto enviados y recibidos en teléfonos celulares y tabletas propiedad de la empresa. Incluso si su jefe le permite usar su computadora o teléfono celular para uso personal, recuerde que podría estar monitoreando sus llamadas y la actividad de su computadora. Pise con cuidado si utiliza productos electrónicos personales o de la empresa para publicar mensajes o imágenes en redes sociales. Los comentarios difamatorios sobre su empleador, las fotos inapropiadas y los comentarios difamatorios podrían darle un lugar en la línea de desempleo.
Las distracciones
Obedezca las políticas de la compañía con respecto al uso personal de la electrónica, incluidos los dispositivos de propiedad privada y de la empresa. Los reproductores portátiles de música, los teléfonos celulares, las tabletas y las computadoras portátiles son a menudo una fuente de distracción en el lugar de trabajo, lo que evita que usted y otras personas cumplan con sus responsabilidades laborales. El uso de audífonos puede parecer una solución, pero puede impedirle escuchar una llamada telefónica importante o darse cuenta de que un compañero de trabajo está tratando de llamar su atención. A menos que trabaje en un entorno ruidoso y su jefe piense que los audífonos realmente le ayudan con sus tareas laborales, evite usarlos a menos que tenga un descanso. Si su jefe permite llamadas personales en el reloj, manténgalas cortas para que no piense que está abusando del privilegio. Evite búsquedas personales en Internet, mensajes de prueba no comerciales y llamadas personales durante las horas de trabajo. Algunos hospitales y laboratorios tienen equipos sensibles a la radio que pueden funcionar mal con el uso del teléfono celular, por lo que es imperativo el cumplimiento estricto de las políticas electrónicas en estas circunstancias.
Seguridad
Tenga cuidado con los riesgos de seguridad si utiliza sus dispositivos electrónicos personales para trabajar. Muchas empresas alientan a los empleados a comprar y mantener sus propios dispositivos electrónicos, que luego se utilizan para fines de trabajo. A pesar de que esto reduce los gastos de trabajo de un empleador, aumenta el riesgo de violaciones de seguridad. Los empleados se olvidan de proteger con contraseña los dispositivos electrónicos que pueden contener información corporativa patentada o dejar los dispositivos a simple vista para que otros los vean. Según Bloomberg Businessweek, el porcentaje de empresas de 60 participa en programas para traer su propio dispositivo, lo que aumenta la necesidad de funciones de seguridad para proteger la información corporativa, a partir de 2012. Algunas compañías requieren que los empleados utilicen software antivirus, les prohíben descargar ciertas aplicaciones y les dan acceso limitado a los archivos secretos en sus dispositivos electrónicos personales.
Actividad inapropiada
Esto parece una obviedad, pero vale la pena repetirlo: nunca use aparatos electrónicos provistos por el empleador o personales para actividades inapropiadas en el trabajo. Eso incluye descargas ilegales de contenido con derechos de autor, como libros, canciones y películas; búsquedas ilícitas en internet; mensajes profanos verbales o mecanografiados; comentarios difamatorios; y el acoso cibernético. Los empleadores tienen poca tolerancia con los empleados que participan en comunicaciones electrónicas inapropiadas durante el tiempo de trabajo. Si su actividad electrónica consiste en comunicaciones ilegales, es probable que resulte en una terminación inmediata.
