Exude entusiasmo en tu carta.
Es posible que esté esperando por teléfono, pero a veces es más eficiente que los posibles empleadores soliciten una entrevista por carta. Esta táctica es especialmente común cuando un empleador planea múltiples entrevistas. Si recibe una solicitud de este tipo, probablemente se le pedirá que responda de la misma manera, con una carta propia. En este caso, escriba una respuesta optimista, confirmando no solo la fecha y la hora de la entrevista, sino también su convicción de que usted es la persona adecuada para la posición abierta.
Diríjase a la carta con un saludo formal, como "Estimado Sr. XX" o "Estimada Sra. YY". No use el nombre de la persona, incluso si firmó la carta solo con su nombre. Mantener una postura profesional.
Comience su carta de manera concisa y con una clara declaración de propósito: “Le escribo para confirmar mi entrevista con el Director de Personal John Doe en 1 pm en agosto. 30, 2012, en sus oficinas para hablar sobre mis calificaciones para el puesto de recepcionista". Es posible que no se haya extendido una fecha específica para la entrevista, proporcione fechas generales y horarios en los que estaría disponible. Podría decir, por ejemplo, que "las tardes después de 1 pm funcionarán especialmente bien para mí, pero háganme saber si es conveniente para usted". Cuanto más flexible pueda ser, más fácil será programar una entrevista.
Ofrezca traer una copia de su currículum, una lista de referencias y su cartera de trabajo, si corresponde. Pregunte a la persona que se comunique con usted si necesita información adicional, ya que le conviene estar completamente preparado para la entrevista.
Reafirmar su interés y calificaciones para el puesto. No repita declaraciones palabra por palabra en su carta de presentación original, que probablemente envió con su currículum para solicitar el puesto en primer lugar. Digamos, por ejemplo, que está entusiasmado con la posición y confía en que posee las habilidades que lo ayudarán a agregar valor a los esfuerzos de la compañía. Asegúrese de expresar su tono de confianza en términos de lo que puede aportar a la empresa, en lugar de lo que espera aprender o obtener a cambio.
Cierre la carta diciendo que espera con interés la entrevista y que aprecia la oportunidad de aprender más sobre la compañía y la posición abierta. Si se le ha ofrecido un tiempo específico, pida a la persona que se comunique con usted si se debe cambiar el tiempo de la entrevista.
Escriba un cierre formal para su carta, como "Atentamente", en lugar de los "Recuerdos" o "Mejores" más informales. Firme su nombre completo, no solo su nombre. No debe estar en un nombre de pila con un empleador hasta que sea contratado.
Corrija y edite su carta con un ojo crítico y agudo. Debe ser gramaticalmente correcto sin errores de ortografía.
Consejos
- Si es posible, feche y envíe su carta la misma fecha que se indica en la solicitud de entrevista. Una pronta respuesta subrayará su interés en la posición.
- Una compañía puede pedirle que responda a una solicitud de entrevista por carta para que pueda tomar otra medida de sus habilidades de comunicación. Si este es el caso, no te sientas intimidado. Tienes un plan de acción; ahora todo lo que tiene que hacer es ejecutarlo con estilo y confianza.
