Se acumula Se pone en el camino. El correo, ya sea caracol o electrónico, rara vez es algo que realmente queremos. De hecho, un sondeo de la oficina de The Nest declaró que la administración del correo era uno de los puntos difíciles de las relaciones. Desde leer y lanzar hasta detener el flujo incesante, abordamos problemas de correo molestos.
¿Cuál es tu estilo de correo?
Multipilers
Tienes varias pilas de correo en la casa: una en la cocina, otra en el pasillo y otra en el dormitorio. Las cosas se pierden, se extravían o se arruinan porque no están donde pensabas que estaban y te preguntas, ¿qué hice con la factura del teléfono celular?
Solución: Necesita un lugar para todas las cosas relacionadas con el correo. "La cocina es buena", dice Donna Smallin, autora de The One-Minute Organizer, "o donde sea que esté la ubicación más central: en un escritorio en el estudio, en una mesa del vestíbulo". Lo importante es crear un buen sistema y atenerse a él, con la ayuda de bandejas, cestas o soportes de archivos. Etiquete cada contenedor para diferentes categorías: "Facturas a pagar", "Cosas que debe archivar" o "Para hacer". Además, limpie cada archivo con regularidad. Si tiene poco espacio en el mostrador, compre una papelera para colgar. , que se adhiere magnéticamente al frigorífico.
Almacenistas
Guarda hasta el último correo, por si acaso. No tirarás ningún catálogo o paquete de cupones hasta que hayas leído cada página (¡a veces dos veces!). ¿Nunca sabes lo que necesitarás, ratas correctas?
Solución: "Pon tu cerebro a punto con el correo y reconoce que no necesitas leer todo lo que viene a la casa", dice Smallin. Ordena el correo sobre la lata de reciclaje y tira la basura de inmediato. "Si tienes catálogos y las revistas que te gusta mirar ", dice Smallin," colócalas en un lugar donde te guste leer: el baño, la mesita de noche, etc. Cuando la papelera se llene, revísela y pélala ".
Rechazar a los abridores
Esperas y esperas (y esperas) para abrir o enviar correo. Y luego encuentras que cuanto más grande es la pila, más desalentadora es la tarea. No es un gran sentimiento, ¿verdad?
Solución: Detén la locura ... o al menos consigue un sistema para tratar. Ordene su correo directamente sobre la papelera para que pueda deshacerse de la basura desde el primer momento. Cómprate una bolsa con estilo (para guardar tu correo) que no te avergonzará llevar. Reserve una hora particular para tratar con la bolsa (cada noche mientras mira a Jon Stewart, cada semana en la aburrida noche de televisión, o cada pocas semanas, dependiendo de la cantidad de correo que reciba), y márquelo en su calendario. "Es muy eficiente si puede mantener su chequera y un rollo de sellos cerca", dice Smallin. "Eso también se aplica a las etiquetas de remitente, bolígrafos, sobres, notas de agradecimiento en blanco y papelería".
Destructores brutales
Tiras casi todo, a veces para encontrar que lo necesitas más tarde, o, peor aún, que alguien lo haya robado de tu bote de basura. Desechar es un buen hábito, dicen los expertos, pero hacerlo con inteligencia.
Solución: En primer lugar, vea la solución de multipiler para clasificar y presentar facturas y documentos importantes. No importa cuánto odies el desorden, no puedes tirar todo. Encontrarás que el sobre que tiraste podría haber sido algo que necesitabas. Para todo lo demás, una trituradora de bajo costo (o un fuego crepitante en la chimenea) es la clave. Puede obtener una trituradora decente por menos de $ 30 en la mayoría de las tiendas de suministros de oficina. Ramona Creel, una organizadora profesional y fundadora de OnlineOrganizing.com recomienda una trituradora de corte transversal, que corta el papel vertical y horizontalmente, por lo que todos los caballos del rey y todos los hombres del rey nunca podrían volver a armar ese documento. Creel desaconseja las trituradoras de "palo" que se adhieren a su bote de basura porque no están bien hechas y con frecuencia se rompen.
¿Qué triturar? Cualquier cosa con su nombre y un número de cuenta o información que pueda usarse para configurar una cuenta a su nombre.
Nix the Bad Mail
Quizás la mejor manera de lidiar con un montón de correo no deseado es evitar que llegue en primer lugar. Aquí hay algunas maneras de hacer eso:
Correo postal
Pagar facturas en línea. Esto reduce la cantidad de papel que entra en su casa. Para mayor tranquilidad, llame o escriba cartas a todas las compañías con las que trata (servicios públicos, cable, teléfono, etc.) para informarles que no desea que se le envíen “nuevas ofertas”. Llame a 888-5-OPT-OUT, y dejará de recibir esas molestas ofertas de tarjetas de crédito "con aprobación previa".
Regístrese con el Servicio de Preferencia de Correo de The Direct Marketing Association en The-DMA.org/consumers/offmailinglist.html. Puede esperar ver una reducción en el correo no deseado después de unos tres meses.
Golpear las empresas de base de datos
Ellos venden su nombre implacablemente, por lo que solicitan que se los quite de sus listas. O haga que un sitio (Junkbusters.com o StopTheJunkMail.com) haga el trabajo sucio por usted. (Para su información: Mientras StopTheJunkMail.com cuesta menos de $ 20, Junkbusters.com es gratis). Devuelva al remitente. Envíe de vuelta el correo prepagado de respuesta comercial con una nota que diga: "Quíteme de su lista de correo". La compañía todavía tiene que pagar el franqueo y usted recibe su mensaje.
Correo electrónico
Tómate un tiempo. La lectura y respuesta a su correo electrónico a menudo pueden interferir con su productividad, por lo que si recibe más de 20 correos electrónicos al día, designe una hora al día para el correo electrónico personal.
Spam-erate.
Instale un filtro de correo no deseado, como el filtro de escritorio de Cloudmark, mejor votado por PC Magazine. Consigue múltiples cuentas. Para mantener el spam fuera de su cuenta de correo electrónico principal y de su cuenta de trabajo, configure una cuenta para realizar todas sus compras y consultas en línea. De esa manera, todo el correo no deseado va allí en lugar de a su cuenta de correo electrónico real.
Sepa cuándo doblarlos.
Cree carpetas y reglas para su correo recibido con mayor frecuencia (mamá, cónyuge, agrandamiento de pene - j / k). Esto le ayudará a evitar la sobrecarga de correo electrónico. Pulsa eliminar Borre su bandeja de entrada de mensajes que hayan recibido una respuesta. De esa manera, los únicos que están en su bandeja de entrada serán aquellos que requieran una acción o respuesta.
