Reembolso De Estacionamiento De Empleados E Ingresos Gravables

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Los programas de beneficios para pasajeros están disponibles solo a través de un empleador.

Viajar de ida y vuelta al trabajo y pagar el estacionamiento puede ser costoso. Bajo la Sección 132 (f) del Código de Impuestos Internos, su empleador puede ayudar a los empleados a dejarlos apartar una parte de su salario para pagar los gastos de viaje calificados. Un plan de beneficios de viaje antes de impuestos reduce sus ingresos sujetos a impuestos y, en última instancia, su salario neto. A medida que incurra en gastos de transporte y estacionamiento durante el año, envía un formulario a su empleador solicitando el reembolso de su cuenta.

cuentas

Los beneficios para el viajero tienen dos partes: transporte público, que incluye autobús, ferry, camioneta y tren; y estacionamiento calificado, que el IRS define como el estacionamiento que un empleador proporciona cerca o en las instalaciones comerciales. El estacionamiento calificado no corresponde al estacionamiento cerca o en su hogar. Sus deducciones de nómina para estacionamiento van a una cuenta de reembolso por separado de sus deducciones de transporte. Cada año, el IRS establece la cantidad que puede poner en ambas cuentas. En 2013, puede ahorrar hasta $ 245 en cada cuenta, un total de $ 490. Su empleador puede pagar parte del costo, pero su total no puede exceder el límite mensual.

Exclusiones de impuestos

Cuando su empleador deduce sus pagos de estacionamiento antes de impuestos de su salario, no se toma ningún impuesto federal sobre la renta o los impuestos de Medicare y Seguro Social. Este proceso reduce su ingreso sujeto a impuestos y le otorga un salario por hogar más alto que si el beneficio no fuera de impuestos. Si bien muchos estados eximen de los impuestos estatales sobre los ingresos antes de impuestos, hay excepciones. Nueva Jersey, por ejemplo, no excluye el transporte o el estacionamiento antes de impuestos de los impuestos estatales.

Reembolso

Para recibir el pago de su cuenta de reembolso de estacionamiento, debe presentar un reclamo de reembolso y los recibos o documentos de estacionamiento requeridos a su empleador. Es posible que se le permita presentar reclamaciones con la frecuencia que desee, pero su empleador puede limitar la frecuencia con la que emite los cheques de reembolso, por ejemplo, mensualmente. Por lo general, los empleados deben presentar reclamaciones antes de que incurran en el gasto, por ejemplo, dentro de los días 90. Si no usa todo el dinero de su cuenta al final del año, su saldo pasará al año siguiente.

Pretax Versus Post-Tax

Un plan de estacionamiento antes de impuestos causa una ligera disminución en sus salarios del Seguro Social y Medicare porque los impuestos del Seguro Social y Medicare no se deducen de sus pagos. Este proceso también causa una reducción en sus beneficios de Seguro Social. Si no desea realizar contribuciones antes de impuestos, puede optar por no participar en el programa antes de impuestos de su empleador firmando un formulario de exención. En este caso, su empleador debe eliminar los impuestos de sus pagos de estacionamiento; Este proceso no reduce su ingreso gravable. Sin embargo, obtendrá crédito por sus beneficios de Seguro Social. Independientemente de si realiza pagos antes de impuestos o después de impuestos a su cuenta de reembolso de estacionamiento, por lo general, no puede reclamar los costos de viaje diario como una deducción en su declaración de impuestos.