Una secretaria ejecutiva hace mucho más que escribir y contestar el teléfono.
Los secretarios ejecutivos, también conocidos como asistentes ejecutivos senior o asistentes administrativos superiores, son los mejores perros de la profesión de secretariado. Bien educados y altamente capacitados, estos profesionales de apoyo han recorrido un largo camino desde la posición de recepcionista o secretaria junior que pueden haber tomado como una mujer joven. De acuerdo con un artículo en el sitio web de AdminSecret, las mujeres representan todavía el porcentaje de 99 de los miembros en la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos y el porcentaje de secretarias de 95 en los Estados Unidos.
Habilidades adicionales
Se espera que cualquier secretaria realice habilidades de secretaría básicas, como escribir, revisar llamadas o tomar minutos. Los secretarios ejecutivos, que apoyan al director ejecutivo u otros ejecutivos principales, pueden supervisar a otros empleados, realizar investigaciones independientes e informes especializados para la alta dirección. También tienen habilidades informáticas avanzadas. La secretaria ejecutiva también puede ser responsable de capacitar a otro personal de secretaría, tratar con los vendedores o pedir equipos de oficina.
Conocimiento y Formación
Las secretarias ejecutivas a menudo no solo tienen un título universitario sino también una capacitación especializada. En áreas especializadas como la ley o el cuidado de la salud, es más probable que obtenga el trabajo con una capacitación que se centre en esa industria. Dependiendo de la organización, un secretario ejecutivo también puede incluir habilidades paralegales en su repertorio, o incluso puede ser un notario público. Puede crear presentaciones o preparar propuestas y debe comprender el vocabulario técnico de la industria. Una secretaria ejecutiva también necesita conocimientos formales sobre organización de registros, comunicaciones corporativas, recursos humanos, tecnología de oficina, contabilidad y sistemas de información.
Certificación
Si desea mejorar su estado y mejorar sus posibilidades de ascender en la escala de secretaría, considere la posibilidad de obtener la certificación. La IAAP ofrece certificación como secretaria profesional o profesional administrativa. Debe tomar clases de educación continua en campos como tecnología, derecho comercial, violencia en el lugar de trabajo y habilidades de equipo para volver a certificarse, lo que se requiere cada cinco años. También se encuentran disponibles certificaciones especializadas, como el secretario legal acreditado de la Asociación Nacional de Secretarios Legales o el secretario legal certificado especialista de los Secretarios Legales Internacionales.
Cualidades personales
Además de la educación y las habilidades aprendidas en el trabajo, un secretario ejecutivo necesita algunas cualidades personales específicas. Ella puede ser el primer punto de contacto con una organización. Las habilidades interpersonales sólidas y la capacidad de tranquilizar a las personas son prácticamente un requisito, pero es posible que también necesite interferencia para su jefe o sus subordinados disciplinarios. Las habilidades de organización de primera categoría van con el trabajo, ya que una oficina desorganizada probablemente no sea eficiente. También debe escribir y hablar profesionalmente con buena gramática y ortografía.
Perspectivas de trabajo y sueldos
Con la excepción de la industria del cuidado de la salud, que está creciendo rápidamente, el empleo de secretarias y asistentes administrativos aumentará en un 12 aproximadamente entre 2010 y 2020, según la Oficina de Estadísticas Laborales. Esa tasa se compara con una tasa de crecimiento promedio del 14 por ciento para todas las ocupaciones de los Estados Unidos. Los secretarios ejecutivos y los asistentes administrativos ejecutivos ganaron un salario anual promedio de $ 48,120 en 2011, según el BLS. Sin embargo, la ubicación hace la diferencia. En Nueva York, el salario promedio anual fue de $ 60,310, con los salarios más altos en el área metropolitana de New York-White Plains-Wayne en $ 63,180.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario de 25 percentil de $ 30,500, lo que significa que el porcentaje de 75 ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es $ 48,680, lo que significa que el porcentaje de 25 gana más. En 2016, las personas de 3,990,400 estaban empleadas en los EE. UU. Como secretarias y asistentes administrativos.
