Los empleadores están obligados a documentar y almacenar adecuadamente los registros I-9.
Técnicamente, sí, un empleado puede trabajar en los EE. UU. Sin un Formulario de verificación de elegibilidad de empleo, conocido como Formulario I-9. Pero no puede trabajar sin demostrar que es elegible para un empleo en los Estados Unidos. Es responsabilidad del empleador, no del empleado, mantener la información sobre la autorización para trabajar. Incluso si un empleado, o un empleado potencial, tiene una copia de su Formulario I-9 del empleo anterior, no es una prueba aceptable de la elegibilidad para trabajar. El empleador tiene el deber de verificar la elegibilidad de empleo para cada empleado.
Ley Federal
La intención de la Ley de Reforma y Control de Inmigración de 1986 era proporcionar acceso a empleos para trabajadores con autorización legal para trabajar en los Estados Unidos. La ley exige que los solicitantes indiquen si tienen derecho a trabajar para un empleador de los EE. UU. Durante los pasos previos al empleo, los posibles empleados deben presentar documentación que demuestre que son elegibles para trabajar en el país. La ley obliga a los empleadores de EE. UU. A adherirse a los códigos de inmigración contratando solo a trabajadores legalmente autorizados; y protege los derechos de los ciudadanos estadounidenses, la tarjeta verde y los titulares de visas para disfrutar de oportunidades de empleo. El gobierno, específicamente los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de los EE. UU. Y el Servicio de Inmigración y Aduana de los EE. UU., Responsabilizan a los empleadores de verificar la autorización de trabajo de los empleados.
Proceso de elegibilidad
La mayoría de los empleadores pueden elegir entre dos métodos para verificar la elegibilidad de empleo cuando están procesando nuevos trabajadores. Pueden completar un Formulario I-9, o pueden participar en el proceso automatizado del gobierno federal para verificar la autorización de trabajo, llamado "E-Verify". E-Verify es un esfuerzo conjunto entre la Administración del Seguro Social de EE. UU. Y los Servicios de Inmigración y Ciudadanía de EE. UU. O USCIS. Inmigración y Aduanas, o ICE, hace cumplir las leyes de inmigración e investiga las violaciones de inmigración. USCIS e ICE son parte del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos.
Método del formulario I-9
Para usar el Formulario I-9, un empleador debe obtener una copia impresa de la identidad y la autorización de la autorización de trabajo antes de que el empleado comience a trabajar. Ejemplos de prueba de identidad son una identificación emitida por el estado, una tarjeta de registro de votantes, una identificación militar o una tarjeta de identificación con foto de la escuela. Entre los documentos que demuestran la autorización legal para trabajar para un empleador de los Estados Unidos se encuentran un certificado de nacimiento, una tarjeta de identificación de ciudadano de los Estados Unidos o una tarjeta emitida por la Administración del Seguro Social. Los documentos como el pasaporte de los EE. UU., La tarjeta de residencia permanente (a menudo llamada "tarjeta verde") o un documento de autorización de inmigración también son una prueba aceptable de la identidad y la autorización de trabajo.
Método de verificación electrónica
Las agencias federales están obligadas a utilizar el método automatizado E-Verify basado en Internet para obtener una prueba de autorización de trabajo. Algunas leyes estatales requieren que los empleadores usen E-Verify, y el gobierno federal requiere este método para cualquier empresa que haya sido sancionada previamente por violaciones de trabajadores indocumentados. Es un método a prueba de fallas para mantener el cumplimiento de la ley y garantizar que los empleadores tomen decisiones de contratación sabias. Para la mayoría de los empleadores privados, la participación en E-Verify es voluntaria, pero puede ser una medida prudente. El registro del empleador es obligatorio y puede completarse en línea (vis-dhs. Com / EmployerRegistration).
