Los escritorios desordenados invitan al juicio de los compañeros de trabajo.
Algunos dicen que un escritorio desordenado es un signo de genio, pero a muchas personas les distrae, incluso si el escritorio pertenece a un empleado o compañero de trabajo. Si tiene un empleado cuyo escritorio se parece a la casa de un acaparador, enfréntelo con respeto y ofrézcale apoyo para poner en forma su espacio de trabajo.
Hacer un poco de investigación
Antes de hablar con su empleado, revise algunos recursos de la organización. Busque artículos, libros y cursos locales sobre la organización de áreas de trabajo y el tiempo de programación para la limpieza del espacio de trabajo. A medida que lea el material, resalte las secciones que considere que podrían ser especialmente útiles. Si su empleado tiene dificultades para gestionar el papeleo o tiene una gran cantidad de tecnología en su cubo, recorra los catálogos de suministros de oficina y los sitios web para encontrar prácticos accesorios de escritorio. Estar preparado para la reunión con recursos no solo hará que las cosas fluyan más fácilmente; También muestra que te preocupas por tu empleado y que quieres ayudarla.
Privacidad
No reprenda a un empleado frente a sus compañeros de trabajo. Reunirse en privado, tal vez para el almuerzo o el café, para discutir la situación. Explique que en un ambiente profesional, la limpieza y la limpieza son importantes. Si crees que es apropiado, también puedes mencionar que los compañeros de trabajo a menudo emiten juicios negativos sobre personas con escritorios desordenados. No sea personal: en su lugar, enmarque la discusión como una preocupación para la comunidad de la oficina, así como para la carrera de su empleado.
Escuchar
Preste atención a lo que su empleado tiene que decir sobre la situación. Puede sentirse a la defensiva, así que tómese el tiempo para escucharla y decirle que usted quiere ayudar. También puede tener inquietudes acerca de la condición de su espacio de trabajo, así como de sus propias habilidades de organización, así que sea alentador. Muéstrele los recursos que identificó anteriormente y sugiera que estos pueden ser muy útiles para que su escritorio vuelva a estar en forma.
Apoyo practico
Los empleados que trabajan duro a menudo tienen escritorios desordenados porque tienen que lidiar con una gran cantidad de papeleo. Dígale a su empleado que se da cuenta de que está nadando en papel y que sabe que necesita ayuda para resolverlo. Muéstrele los hallazgos del catálogo de suministros de su oficina y ofrezca aprobar la compra de cualquier herramienta de organización de escritorio que le facilitará el trabajo. Si el empleado señala que no tiene espacio suficiente para el equipo y el papeleo necesarios, intente moverla a un nuevo cubículo o encontrar más espacio en los archivadores de su oficina.
Cultura de oficina
Trabaje con la gerencia superior o con el propietario de la compañía para abordar el orden en toda su oficina. Mantenga la sala de descanso de la oficina equipada con toallas de papel, limpiadores y botellas de aerosol de limpiadores para todo uso. Aliente a los empleados a desarrollar el hábito de ordenar y limpiar sus escritorios al final de la jornada laboral. Incluso puede organizar fiestas ocasionales de limpieza de escritorios tocando música, trayendo comida y proporcionando contenedores para que las personas puedan deshacerse de grandes cantidades de archivos inútiles y otra basura.
