¿Quién es el jefe? Por lo general, la novia, pero no te olvides de la madre de la novia.
Han sido glamorizadas y satirizadas en muchas películas, pero surge una cierta verdad: los organizadores de bodas deben manejar cientos si no miles de detalles con buena gracia y aplomo. Entonces, si se está preguntando si su personalidad de alta energía, buena capacidad de escucha y organización y amor por lo impredecible son una buena opción para esta profesión, tal vez desee evaluar una descripción general del trabajo para un planificador de bodas. Así como no hay dos novias iguales, no hay dos bodas iguales. Por lo tanto, mantenga el objetivo fundamental en primer plano: implementar la visión de la novia y el novio del día de su boda.
Realice una consulta inicial con la novia y el novio. Esta amplia conversación podría abarcar aspectos básicos como el día y el lugar de celebración de la boda y la recepción a detalles tan esenciales como el color de las votivas en la mesa de la cena. En este punto, la novia debe comunicarse, y el planificador de bodas debe entender, la visión del evento.
Aclare las expectativas y establezca un presupuesto. Algunos organizadores de bodas ofrecen diferentes "menús de servicio", lo que permite a los novios determinar específicamente qué servicios proporcionará el planificador de bodas. Muchos planificadores de bodas trabajan en un factor de 10 por ciento de "espacio de maniobra" para anticipar costos que no siempre pueden ser exactamente identificados.
Solicite ofertas de proveedores que desempeñarán un papel en la boda, incluyendo, entre otros, una floristería. fotógrafo, proveedores de sillas / mesas / tiendas de campaña, empresas de catering, una banda o DJ y un cantinero. Con el tiempo, muchos planificadores de bodas cultivan un equipo de socios estratégicos cuyos servicios pueden garantizar y cuya reputación es ejemplar. Este es uno de los servicios más valiosos que un organizador de bodas puede ofrecer para garantizar que el día de la boda de los novios sea lo más agradable posible.
Visite y recorra el lugar de recepción y pruebe la comida. Determine exactamente qué servicios ofrecerá el lugar y conozca quién será la persona de contacto más importante en el lugar el día del gran evento.
Coordine los detalles complementarios, que incluyen, entre otros, coordinar el transporte y el alojamiento de los huéspedes, organizar para servicios de estacionamiento con valet y obtención de permisos especiales.
Cree una hoja de contacto impresa o en papel de cada persona que desempeñará un papel en el día de la boda. Sin dar nada por sentado, un organizador de bodas debe reunir números de negocios, celulares y beeper y direcciones de correo electrónico para asegurarse de que pueda rastrear a alguien en cualquier momento.
Cree un itinerario y programa para el día de la boda, trabajando en un tiempo extra por retrasos o llegadas tarde. Diseñe un plan alternativo o de emergencia para actividades al aire libre, como la toma de fotografías al aire libre entre la boda y la recepción. Consulte con la novia y el novio y realice cambios de última hora en ambos horarios.
Supervise las actividades el día de la boda para asegurarse de que continúen según lo programado. Un organizador de bodas debe tener un buen sentido del ritmo, saber cuándo empujar las cosas para evitar retrasos (y posibles recargos) y cuándo disfrutar sorpresas espontáneas que pueden hacer que el día sea más especial para la novia y el novio.
Servir como un recurso, si no la mano derecha, para la novia y el novio. Muchos planificadores de bodas contratan inteligentemente a un asistente para el gran día, sabiendo que un par de manos adicionales puede llegar muy lejos si, por ejemplo, un arreglo floral se cae o si un barman desaparece durante un largo descanso.
Esperar y ser preparado para lidiar con lo inesperado. Incluso los mejores planes pueden salir mal, y un planificador de bodas debe mantener la calma. Esta habilidad será útil si una escultura de hielo a las 2 p.m. la entrega llega al mediodía y se deposita bajo el sol abrasador.
Revise las facturas del evento. Compruébelos con las ofertas y envíelos a la novia y al novio para que los paguen.
Consejos
- Los planificadores de bodas se incluyen en la categoría de planificadores de reuniones, convenciones y eventos de la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. Se espera que las oportunidades de empleo en esta categoría aumenten en un 44 por ciento de 2010 a 2020, que es mucho más alto que otros empleos que rastrea el BLS. El salario medio para estos planificadores, a partir de 2020, fue de $ 45,260.
- Aunque los estados no otorgan licencias a planificadores de bodas, la Asociación de Consultores de Bodas Certificados Profesionales ofrece un certificado para aquellos que completen un programa de capacitación de 40 horas en cinco sesiones de clase o un programa de estudio en el hogar en tres meses.
