Crear columnas de ingresos y gastos con diferentes totales corrientes.
La creación de un presupuesto mensual lo ayuda a planificar para cumplir los objetivos financieros y le permite controlar sus gastos para ver si va por buen camino. Si puede utilizar incluso el software de hoja de cálculo más simple, puede crear un presupuesto integral que le permita establecer objetivos, mantener registros precisos, hacer proyecciones y ajustar sus gastos según sea necesario.
Abra su software de hoja de cálculo y cree una nueva hoja de cálculo. Guárdelo con un nombre que recordará y guárdelo en un lugar de su disco duro que pueda ubicar fácilmente.
Cree una columna para los gastos en la columna más a la izquierda de la hoja de cálculo. En la primera celda de la tercera o cuarta fila de la hoja de cálculo, escriba "Gastos". Hágalo en negrita y use un tamaño en puntos que sea más grande que el que usará para sus gastos individuales. Omita una fila y, en la primera celda de la tercera fila, escriba "Gastos fijos". Salta varias filas y escribe "Gastos variables".
Coloque los encabezados debajo de los encabezados fijos y variables, enumerando cada uno de sus gastos. El Better Business Bureau tiene una muestra de presupuesto familiar en su sitio web (ver Recursos) con más de 80 posibles gastos familiares.
Coloque los encabezados debajo de los encabezados fijos y variables, enumerando cada uno de sus gastos. El Better Business Bureau tiene una muestra de presupuesto familiar en su sitio web (ver Recursos) con más de 80 posibles gastos familiares. Indique el encabezado de sus gastos fijos que comienzan en la celda directamente debajo del encabezado "Gastos fijos". Los gastos fijos son aquellos que no cambiarán cada mes. Los ejemplos pueden incluir alquiler o hipoteca, pago de automóvil, préstamo estudiantil o cable. Enumere el encabezado de sus gastos variables que comienzan en la celda directamente debajo del encabezado "Gastos variables". Los gastos variables son los que cambiarán cada mes. Los ejemplos pueden incluir comestibles, electricidad, salir a comer, gasolina y entretenimiento.
Deje una fila en blanco después de su último artículo de gastos, luego cree una fila para sumar sus gastos mensuales cada mes. Llame a la fila "Total", similar a cómo anotó "Gastos".
Cree una fila horizontal en la parte superior de la hoja de cálculo para colocar los nombres de cada mes. Comience la fila después de la celda marcada "Gastos". Después de llegar a diciembre, agregue otra columna llamada "Presupuestado" e ingrese cada mes el gasto promedio proyectado para cada gasto. Junto a esa columna, agregue otra columna llamada "Actual" para hacer un seguimiento de lo que realmente termina gastando a medida que avanza el año. Después de esa columna, cree una columna llamada "YTD" para hacer un seguimiento de su gasto total en cada gasto en un total acumulado. Cree una fórmula para la columna "Promedio" que divide sus entradas "YTD" por el número de meses que han pasado. Debe actualizar manualmente la cantidad de meses en esta columna cada mes. Si puede proyectar sus ingresos, puede hacer coincidir la columna "Presupuestado" con su ingreso mensual para ver si necesita hacer ajustes a su presupuesto.
Cree una hoja de cálculo similar para los ingresos debajo de la hoja de cálculo de gastos. Omita la fila debajo de la fila "Total" de la hoja de cálculo de ingresos, luego agregue una fila llamada "Ingresos mensuales" que resta sus gastos de sus ingresos. Esto le permitirá ver si está gastando más o menos de lo que gana cada mes.
