Documente toques y comentarios no deseados en su registro de acoso.
El acoso laboral es un grave problema legal y moral que afecta no solo al hostigador y al hostigador, sino a todos dentro del entorno laboral. Como informa la Comisión Federal de Comunicaciones, el acoso en el lugar de trabajo es una violación del Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964. Esto lo convierte en un delito procesable si los reclamantes reúnen pruebas para respaldar sus alegatos. Una de las herramientas más comunes para recopilar evidencia es un registro de acoso. Para garantizar que la evidencia recopilada a través de este registro sea utilizable, el registro debe completarse con fidelidad y detalle.
Complete el registro inmediatamente después del incidente. Si deja pasar mucho tiempo entre la ocurrencia y su registro de los detalles, corre el riesgo de cometer errores u olvidar parte de la información vital del intercambio. Para una precisión óptima, vaya a su oficina inmediatamente después de que ocurra el incidente y atienda la tarea de registro.
Anote la fecha, hora y ubicación del incidente. Sea lo más preciso posible, ya que toda esta información podría ser importante si el acosador niega la reclamación. Por ejemplo, si informa una hora de manera incorrecta y la persona puede probar que no estaba en el edificio en el momento de la lista, dañó su caso.
Proporcione el nombre del agresor y la relación de su oficina, como gerente. Si su registro tiene una sección separada para listar esta información, coloque el nombre en ese campo. Si no, inclúyalo en la descripción del incidente.
Incluya la información más detallada posible del incidente. Un informe que dice: "Él dijo algo inapropiado", no es procesable. Para hacer que su registro sea útil, debe incluir cada detalle de lo que se dijo en cuanto a las palabras específicas utilizadas. Esto puede determinar si el incidente equivale a acoso.
Anote cualquier testigo. Incluya a cualquier persona que haya estado (o pueda haber estado) al alcance del oído o en la línea de visión cuando ocurrió el incidente. Incluso si no sabe si esta persona vio o escuchó algo, escriba su nombre, ya que puede tener información valiosa que pueda respaldar sus reclamos.
Reúna cualquier evidencia disponible para corroborar la información contenida en el registro. Si tiene cámaras en el área de trabajo y puede obtener las imágenes que prueban que la interacción que figura en el registro tuvo lugar, realice su diligencia debida para tener a mano esta pieza vital de imágenes en caso de que el incidente lleve a la terminación o al enjuiciamiento.
