Incluso después de que se paguen, algunas facturas deben permanecer en sus archivos durante años.
No Necesitamos, y ciertamente no queremos llevar contigo una gran cantidad de recibos y extractos bancarios cada vez que te mudes. Sin embargo, necesita mantener registros en caso de que tenga que resolver disputas con compañías de tarjetas de crédito o el Servicio de Rentas Internas. Algunos documentos se mantendrán durante años, pero puede descartar otras piezas en un año o menos.
Impuestos o no
Si sus registros se relacionan con cancelaciones de impuestos, como material que necesitaría para probar un deducible médico gastos, mantenlos al menos tres años. El IRS generalmente no puede mirar hacia atrás más. Tiene para siempre si sospecha que usted es un fraude, pero no más de seis años si cree que usted reportó un ingreso inferior al 25 por ciento o más. Si gasta dinero que podría cambiar un impuesto a las ganancias de capital, un nuevo techo en su casa, por ejemplo, conserve los registros hasta que venda la propiedad.
Seguro
Debe conservar el auto, la casa, los servicios médicos, las inundaciones y otros trámites de seguro siempre que tenga la póliza vigente. Si tiene un reclamo en proceso, guarde las facturas o recibos relacionados hasta que todo se resuelva a su satisfacción. Con seguro médico, no se deshaga de nada hasta que usted o el miembro de la familia termine el tratamiento y el proceso de reclamo esté listo. Si desea un registro de su propio tratamiento, conserve la documentación todo el tiempo que necesite para su propia información.
Recibos y facturas
Si realiza un seguimiento de las compras en efectivo que no afectan sus impuestos o seguro, usted puede trash los recibos una vez que haya registrado los montos. Cuando pague con cheque o tarjeta de crédito, conserve la factura o el recibo el tiempo suficiente para confirmar que la compañía aplicó el monto correcto. Espere los recibos de artículos costosos como joyas o una computadora nueva, siempre que le pertenezcan a usted. Te ayudará si alguna vez tienes un problema de seguro. Verifique sus archivos todos los años y triture todo lo que no haya hecho hasta ahora.
Estados de cuenta bancarios
Piense en los extractos bancarios como su manera de mantener todo en orden y una manera fácil para que otra persona lo conozca. Ábrelos inmediatamente y confirma que todo es kosher. No debe haber cantidades incorrectas ni cheques que no haya escrito. Si está satisfecho de que todo es legítimo, tritúrelo en ese momento. Lo mismo se aplica a los cheques impresos que obtienes, excepto los vinculados a impuestos, seguros o grandes compras. Si no tiene tiempo para revisar y triturar sus declaraciones cada mes, hágalo al menos una vez al año.
