Los gerentes exitosos motivan y asisten a sus empleados.
Para lucir como un nuevo gerente o supervisor, no solo necesitarás habilidades de expertos en tu área específica, sino también la capacidad de dirigir a otros en tu área. Muy a menudo, la diferencia en ser un líder exitoso y uno que falla es cómo, no qué, se comunica. Entender cómo planificar, organizar su área, comunicar sus planes a los subordinados y crear un equipo ganador le ayudará a destacar sus cosas desde su primer día en el trabajo como el nuevo jefe.
Conocimiento funcional
La primera habilidad que un nuevo gerente debe tener para tener éxito es el conocimiento experto del área o departamento que supervisará. Esto significa tener no solo un entendimiento de los procesos y procedimientos de su función, como recursos humanos, mercadeo o producción, sino también comprender la visión de la compañía para su área. Esta capacidad de usar su inteligencia de libros para alcanzar objetivos corporativos requiere hacer preguntas y mantenerse al día con los cambios y desarrollos en su campo.
Planificación
Es posible que pueda hablar, pero su gente tendrá que verlo caminar en la caminata si desea tener éxito como gerente. Los gerentes a menudo reciben mandatos, tareas, proyectos y objetivos sin instrucciones explícitas sobre cómo lograrlos: la capacidad de crear planes para cumplir lo que desea la administración ejecutiva es un sello distintivo de los gerentes exitosos. La planificación requiere comprender completamente el "qué hacer" y crear la parte del trabajo "cómo hacerlo", como la creación de presupuestos, horarios, plazos, asignaciones de trabajo y procesos de supervisión.
Comunicaciones (Traducción, Diseño y Redes)
Los gerentes exitosos saben que a menudo no es lo que dices, sino cómo lo dices, lo que conduce al éxito. Una de las habilidades clave para cualquier gerente es la capacidad de comunicarse con éxito. La comunicación requiere más que simplemente enviar mensajes; requiere asegurarse de que se reciban correctamente, solicitar comentarios, verificar que los subordinados entiendan los mensajes, permitir preguntas y sugerencias y escuchar. Por ejemplo, dar una orden sin un plazo explícito permite a un subordinado completar el proyecto correctamente, pero hacerlo después del tiempo que lo necesitó. Extienda sus alas profesionales tomando un seminario de comunicaciones o un taller de escritura para mejorar sus habilidades de comunicación de negocios e invirtiendo en libros de comunicaciones.
Trabajo en Equipo
El título de "administrador" a menudo se refiere a la gestión de personas, no solo a proyectos, que requieren que usted sea parte tiburón y parte se contraiga. Esto requiere que diferentes partes interesadas trabajen juntas. La capacidad de crear, motivar y mantener a los equipos trabajando juntos es esencial para los nuevos gerentes. Sin perder el control de las situaciones, permita que los miembros de su personal hagan sugerencias, hagan preguntas y ofrezcan sugerencias después de anunciar un plan. Comunícate regularmente con reuniones semanales, notas y actualizaciones personales. Esté atento a los conflictos de personalidad y aprenda a detectar y trabajar con diferentes personalidades. Lea sobre psicología industrial y el desarrollo de habilidades de las personas para convertirse en un administrador más eficaz.
Monitorización
La razón para desarrollar la planificación, las comunicaciones, la formación de equipos y otras habilidades de gestión es tener éxito en cumplir lo que su compañía espera de usted. Si bien un buen gerente no necesita cuidar a sus subordinados, sí necesita montar a la gente en su órbita. Asumir que todo está procediendo según lo planeado puede ser un error fatal para los nuevos gerentes. Esto hace que el monitoreo del trabajo de su personal sea esencial. Aprenda a establecer objetivos y pregunte si los subordinados o contratistas pueden cumplirlos antes de asignarlos. Verifique antes de los plazos para ver si las cosas están programadas. Aprender a gestionar proyectos es una habilidad de gestión clave; mejore su conjunto de habilidades de administrador tomando cursos y realizando investigaciones en línea para aprender cómo crear, administrar y monitorear proyectos de principio a fin. Busque cursos o libros de administración del tiempo para ayudarlo a crear planes realistas que pueda finalizar dentro de la fecha límite.
