Los asesores de admisión ayudan a los estudiantes a ingresar a la escuela de su elección.
Para contratar a alguien para un puesto de asesor de admisión en una universidad o colegio, la mayoría de los gerentes de contratación buscan una licenciatura como requisito mínimo. Si bien no hay un área de estudio específica requerida, se prefiere una licenciatura en ciencias en estudios educativos en muchas instituciones. Los deberes pueden variar según la institución académica, pero las responsabilidades principales incluyen reclutar y asesorar a los estudiantes, analizar los datos y ayudar en el proceso de inscripción anual.
Reclutamiento
Los asesores de admisión reclutan estudiantes para inscribirse en universidades y colegios a través de la organización y la asistencia a eventos dentro y fuera del campus. Estas sesiones de reclutamiento a menudo se asignan a grupos específicos, incluidas transferencias, no residentes o estudiantes interesados en postular a programas académicos específicos. La función del asesor es proporcionar a los futuros estudiantes respuestas a las preguntas sobre la escuela y los procedimientos de admisión, proporcionar material promocional y alentarlos a organizar una sesión para seguir discutiendo el interés en la escuela. Los asesores pueden tener que trabajar largas horas y viajar por todo el país durante la temporada alta de reclutamiento.
Creación de material promocional
Para atraer a posibles estudiantes, los asesores de admisiones a menudo son responsables de crear material promocional, incluida la actualización del sitio web, el diseño de folletos y folletos y la distribución del material a la audiencia objetivo. Muchas instituciones incluyen asesores de admisiones en reuniones de estrategia de mercadotecnia y utilizan su ayuda para reclutar estudiantes actuales para participar en videos promocionales y proporcionar testimonios breves para la escuela.
Recopilación y análisis de datos de inscripción
Dependiendo del proceso de admisión de la escuela, un asesor de admisiones tiene que recopilar y analizar los datos de inscripción. Si la escuela tiene admisiones continuas, este proceso ocurrirá durante todo el año. Sin embargo, si la escuela solo tiene admisiones de otoño, los asesores pueden enfrentar una temporada ocupada una vez al año. Los asesores de admisiones tienen que trabajar con el departamento para crear un sistema eficaz para recopilar, analizar y distribuir los datos entrantes, como las transcripciones de aplicaciones y las declaraciones personales. Los asesores deben ser organizados, tenaces y eficientes para garantizar una temporada de admisión sin problemas.
Asesoramiento académico
Si bien los asesores de admisión son los principales responsables de inscribir a los estudiantes en los programas, también es posible que tengan que asesorar a los estudiantes brindándoles orientación para fortalecer su solicitud. Por ejemplo, un asesor puede señalar la debilidad en una solicitud para el posible estudiante, como los bajos puntajes GRE o la falta de experiencia de campo. Los asesores deben ser agradables, conocedores y versados en aplicaciones informáticas, como Microsoft Office y el software de información para estudiantes de la escuela correspondiente, como CampusVue o Banner.
