Deducir los gastos incorrectos puede retrasar el procesamiento de su declaración de impuestos.
Como propietario de un negocio, una forma de ahorrar dinero es tomar todos los deducciones de negocios permitidas por el Servicio de Impuestos Internos. Debido a que un teléfono es indispensable para la mayoría de las empresas, puede deducir muchos de los costos asociados utilizando el informe de ingresos y pérdidas del Anexo C. No todos los gastos telefónicos son deducibles, por lo que saber cuáles son aceptables y cuáles no es imprescindible si lo desea después de la preparación adecuada de su declaración de impuestos.
Teléfono residencial
Si usa su teléfono residencial para llamadas comerciales, puede deducir algunos de los gastos telefónicos. Si bien no puede deducir el costo del servicio básico para la línea principal en su hogar, puede deducir el cargo de larga distancia por cualquier llamada relacionada con el negocio. Puede deducir el costo total de una segunda línea o servicio de voz sobre protocolo de Internet (VOIP) siempre que instale la línea o el servicio VOIP específicamente para su negocio. Debido a que las líneas telefónicas adicionales y los servicios VOIP requieren equipo adicional, su teléfono de doble línea, cuadro VOIP y cualquier cargo de instalación también son completamente deducibles.
Teléfonos celulares
Deducir los costos del teléfono celular una vez fue una tarea que consumía mucho tiempo. Debía calcular el porcentaje en que el teléfono se usó para uso comercial, en oposición al uso personal, para determinar el monto de la deducción. En 2010, el IRS eliminó ese requisito. Siempre que tener un teléfono celular sea un gasto necesario y corriente para su negocio, puede deducir todos los costos relacionados con la propiedad. Si proporciona teléfonos celulares a sus empleados, puede deducir los gastos siempre que tenga una razón comercial sustancial para hacerlo. Puede depreciar el precio de compra del teléfono durante siete años y, si usa el teléfono más del 50 por ciento del tiempo, tome una deducción de la Sección 179.
Schedule C
Use la línea 25 de su Schedule C para deducir sus gastos de línea terrestre. Incluya los gastos de su teléfono celular en la Parte 5 de su Anexo C. Después de sumar sus otros gastos, escriba el monto en la línea 27a. Use el Formulario 4562 para calcular cualquier depreciación y la deducción de la Sección 179. Ingrese el total en la línea 13 del Anexo C.
Joint Venture calificado
Si usted y su cónyuge poseen un negocio juntos y cumplen con los requisitos de una empresa conjunta calificada, aún puede deducir los costos de su teléfono como propietario único. Ambos deben contribuir al negocio y presentar una declaración conjunta, y ninguno de los dos puede solicitar tratamiento como sociedad si desea informar las ganancias y pérdidas de su negocio en el Anexo C. El IRS requiere que comparta todos los ingresos, deducciones, pérdidas , ganancias y créditos según sus respectivas acciones del negocio. Por ejemplo, si ambos trabajan la misma cantidad de tiempo y brindan la misma cantidad de fondos para el negocio, comparten todas las ganancias y pérdidas por igual, y cada uno de ustedes presenta un Anexo C que informa el 50 por ciento de las ganancias y pérdidas.
