Lleve un montón de documentación cuando termine sus impuestos.
Para algunas personas, los viajes al contador de impuestos son más aterradores que los viajes al dentista. Sin embargo, si sabe qué hacer antes de tiempo, es probable que disminuya su ansiedad y se ahorre en varios viajes. Es mucho mejor tener demasiados registros y no poder usarlos todos a perder las deducciones porque no trajo lo suficiente.
Información básica de identificación
Para presentar su declaración, necesita saber su número de Seguro Social y la fecha de nacimiento. Si presenta una declaración conjunta, también debe conocer la información de su cónyuge. Como si la memorización de dos juegos de números no fuera lo suficientemente difícil, debe conocer los números de Seguro Social de los niños que planea reclamar. Aunque su cónyuge podría darle un pase si no puede recordar su número o el cumpleaños de su recién nacido, el IRS no lo hará. Cualquier número o fecha incorrecto generalmente resultará en que su declaración de impuestos sea rechazada, o al menos que sus dependientes sean rechazados.
Información de ingresos
Traiga todos los documentos que muestren sus ingresos para el año. Si trabaja como empleado, sus ingresos le serán reportados en un Formulario W-2. Los contratistas independientes tienen sus ingresos informados en un Formulario 1099-MISC. Los ingresos por intereses van en un 1099-INT y los dividendos se reportan en un 1099-DIV. Si recibió desempleo durante el año, debe incluirlo en su ingreso gravable. Deberías recibir un 1099-G que muestre los ingresos. Si ganó suficiente dinero apostando, debería recibir un Formulario W-2G que muestra sus ganancias.
Deducción o información de crédito
Hay una amplia gama de deducciones y créditos disponibles para ayudarlo a aumentar su reembolso de impuestos. Algunos gastos se indican en formularios específicos. Si tiene un préstamo estudiantil que todavía está pagando, debe recibir un 1098-E que muestre la cantidad de interés que paga. Si tiene una hipoteca, su interés debe estar en un Formulario 1098. Algunas otras deducciones no tienen un formulario específico, pero requieren documentación. Por ejemplo, si donó dinero a una organización benéfica, necesita un recibo por el monto de la donación. De manera similar, si desea reclamar sus gastos médicos, necesita recibos que muestren la cantidad.
Registros de gastos
Si trabaja por cuenta propia, podría estar perdiendo importantes recortes de impuestos si no mantiene registros detallados de todos sus costos comerciales. Los gastos comerciales incluyen no solo los costos de los bienes que usted vende, sino también los costos de publicidad, gastos de transporte y gastos de oficina. Si tiene dudas sobre la deducción de un gasto en particular, traiga la documentación para que el contribuyente pueda informarle con seguridad. Los gastos de trabajo por cuenta propia son doblemente importantes porque no solo reducen su impuesto federal sobre la renta, sino también su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.
