Descripción Del Trabajo Examinador De Vales

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Los examinadores de vales deben tener habilidades sólidas de contabilidad y contabilidad.

Piense en los vales como un tipo de IOU, por ejemplo, para reembolsos de gastos de viaje o para suministros de oficina; o, como facturas que un proveedor de servicios envía después de realizar un servicio. Los examinadores de cupones trabajan para las ramas del ejército y para las agencias federales, auditan, procesan y preparan los cupones para el pago. Como examinador de cupones, también puede ser responsable de la nómina, contabilidad y otras actividades de oficina.

Responsabilidades primarias

Después de que alguien envíe un comprobante, asegúrese de que sea elegible para el pago. Si está revisando un cupón para el reembolso de un viaje relacionado con el trabajo, por ejemplo, se asegurará de que tenga todos los recibos correspondientes y que los gastos cumplan con las pautas de la compañía. Puede procesar el pago usted mismo o autorizar a otra persona para que lo haga. También puede trabajar directamente con un proveedor o empleado y configurar las tasas, condiciones y términos de los cupones y también si surge algún problema de pago.

Requerimientos básicos

Para trabajar para el gobierno de los EE. UU. O el ejército, debe ser ciudadano de EE. UU., Tener al menos 18 años, y debe pasar una verificación de antecedentes y una prueba de detección de drogas. Algunos empleadores, como el Ejército de los EE. UU., También quieren que escriba con bastante rapidez, al menos 40 palabras por minuto. El ejército y otras agencias federales no eximen a las mujeres de trabajar como examinadoras de cupones. De hecho, algunos empleadores, como USAID Afganistán, recomiendan encarecidamente a las mujeres a postularse.

Educación y Experiencia

La cantidad de educación y experiencia que necesita varía según el empleador. El Departamento de Asuntos de Veteranos en Portland, Oregon, por ejemplo, prefiere candidatos que tengan una licenciatura y al menos un año de experiencia relevante. USAID Afganistán requiere que sus examinadores de vales tengan un título universitario o técnico en contabilidad o auditoría y al menos tres años de experiencia en el examen de vales, contabilidad o trabajo fiscal relacionado. También prefiere candidatos que hayan trabajado durante al menos dos años como examinador de cupones en una agencia del gobierno de los EE. UU.

Habilidades

Como examinador de cupones, debe ser fluido en varias aplicaciones y programas informáticos, incluido el software de procesamiento de textos, hojas de cálculo, contabilidad y contabilidad. Su empleador también puede querer que usted esté familiarizado con software específico, como IFCAP, FBCS y VISTA. Trabajar bien con otros y por su cuenta también puede ayudarlo a tener éxito como examinador de vales, al igual que tener habilidades matemáticas sólidas. También debe estar familiarizado con y saber cómo aplicar las reglas y regulaciones que su empleador tiene sobre el pago de cupones.