Una lista de verificación puede ayudarlo a mantenerse al tanto de todos los factores importantes del trabajo.
Entrevistar candidatos de trabajo puede poner un freno a su rutina de trabajo de otra manera feliz y despreocupada, y tener que compartir la información con otros agrega una nueva capa de responsabilidad. Si tiene que entrevistar a los candidatos y luego resumir sus calificaciones para otros miembros del personal, prepárese para el éxito haciendo un poco de trabajo de preparación antes de las entrevistas. Al crear el resumen, póngase en el lugar de otros que lo leerán, asegurándose de haber incluido toda la información necesaria que alguien necesitaría saber para tomar una decisión informada.
Organización
Es importante tener un protocolo sobre cómo evaluará a cada candidato y los comparará entre sí. Antes de las entrevistas, cree una lista de verificación o un formulario de evaluación que incluya factores importantes, como habilidades específicas, comportamiento, vestimenta o puntualidad. Junto a cada factor, incluya una clasificación entre 1 y 5, donde "5" es excelente y "1" es muy pobre, por ejemplo. Durante la entrevista, marque con un círculo el número que cree que el candidato merece en cada categoría y haga notas breves junto a cada categoría. Eso puede servir como una "hoja de trucos" para crear un resumen más adelante. Cuando sea el momento de escribir el resumen, divídalo en varios encabezados según los detalles importantes para el trabajo.
Habilidades
Cualquiera que sea el trabajo, una de las cosas más importantes que querrá saber es si la persona tiene las habilidades necesarias para realizar el trabajo. Durante su entrevista, debería haber pasado algún tiempo hablando con la candidata sobre cómo ha adquirido las habilidades necesarias o cómo utiliza ciertas habilidades para llevar a cabo su trabajo. En la hoja de resumen, crea un encabezado de párrafo llamado "Habilidades". Luego revise su lista de verificación o formulario de evaluación, así como sus notas, para escribir un párrafo que resuma las habilidades que el candidato tiene, o no tiene, y por qué esas habilidades la convierten en una buena o mala candidata.
Ajuste cultural
Cada negocio tiene su propia cultura y forma de hacer las cosas; algunos favorecen a los trabajadores creativos e independientes, otros necesitan trabajadores que se comprometan a seguir instrucciones específicas de la carta. Durante la entrevista, haga preguntas sobre el estilo de trabajo de la persona, su entorno de trabajo ideal y sus tareas favoritas u objetivos futuros para tener una idea de si la persona es una buena opción cultural. En el resumen posterior a la entrevista, cree un encabezado de párrafo "Ajuste cultural" y luego señale algunos detalles clave de por qué el candidato encaja en la cultura corporativa, o por qué no lo hace.
etiqueta
Ella puede tener las habilidades, la educación y la mentalidad para hacer bien el trabajo, pero a menudo, las pequeñas cosas pueden ayudar a clasificar a un buen candidato de uno incluso mejor. En su lista de verificación, puede considerar si la candidata acudió a la entrevista vestida de manera adecuada, si llegó a tiempo, y las señales no verbales que dio sobre su interés y compromiso con el trabajo. Durante la fase de resumen, cree un encabezado de párrafo titulado "Etiqueta" y luego proporcione detalles sobre el atuendo del candidato, su lenguaje corporal y cualquier otro detalle destacado sobre su comportamiento o actitud.
