El seguimiento de las horas de un empleado lo ayuda a comprender su responsabilidad financiera hacia él.
Calcular el número de horas que un empleado a tiempo completo parece simple - 40 horas a la semana durante 52 semanas al año. Sin embargo, ese no es siempre el caso. Algunos empleadores consideran algunas pocas horas en una semana a tiempo completo, y otros proporcionan oportunidades de tiempo extra, lo que significa que el empleado recibe más de 40 horas por semana.
¿Por qué calcular en horas?
Los empleados a tiempo completo pueden ser pagados la hora o el salario, lo que significa que reciben la misma cantidad de salario cada semana. Calcular el número de horas trabajadas por cada uno de sus empleados de tiempo completo lo ayuda a calcular parte de su responsabilidad financiera. Por ejemplo, tener el número correcto de horas le permite asignar un salario por hora a un empleado que incluye el costo de beneficios tales como seguro de salud y estacionamiento gratuito. Después de agregar el pago de un empleado y el costo de sus beneficios, puede dividirlo por el número de horas trabajadas para ver cuánto le cuesta por hora emplear a esa persona. O bien, es posible que necesite saber cuántas horas trabajaron todos sus empleados combinados para ayudar a establecer los objetivos de productividad. Para hacer esto, primero debe saber cuántas horas trabajó cada empleado.
Formas de calcular
Se pueden usar un par de formas simples para determinar cuántas horas trabajó un empleado de tiempo completo en un año. Si paga por hora, revise las hojas de horas o las tarjetas de reloj y agregue el número total de horas trabajadas por semana para encontrar el total anual. Para los empleados asalariados, multiplique la cantidad de horas por semana que considera de tiempo completo, como 40 o 37.5, por el número de semanas que trabajó su empleado. No cuente los días libres, como vacaciones, días de enfermedad o vacaciones, si está buscando el total de horas trabajadas. Incluya el tiempo libre solo si su objetivo es encontrar cuántas horas le pagó al empleado en lugar de cuántas horas trabajó realmente.
Norma nacional
Puede basar el salario de sus empleados en el estándar nacional para el total los trabajadores del tiempo, que es 2.087 horas por año, de acuerdo con la Oficina de Administración de Personal de los Estados Unidos. Esto se basa en el número básico de horas de trabajo a tiempo completo de los empleados: 40 horas a la semana durante 52 semanas, eso es 2,080. Sin embargo, no todos los años es lo mismo. Algunos tienen 366 días, por ejemplo, y algunos tienen más o menos días de pago que el promedio debido a la forma en que caen los fines de semana en el calendario. En 1985, el gobierno estableció el estándar anual de tiempo completo como 2,087 horas para acomodar las diferencias en el año calendario. Eso no significa que deba usar ese número cuando calcule su costo por hora para sus empleados, pero puede hacerlo si lo desea.
¿Qué es a tiempo completo?
Empleados a tiempo completo que se quedan con su empresa por al al menos 12 meses no son los únicos que pueden necesitar un desglose por hora. Algunas empresas tienen empleos temporales o temporales a tiempo completo, como un contador que contrata trabajadores adicionales para ayudar durante la temporada de impuestos. Otras compañías pueden tener trabajadores a tiempo parcial que de vez en cuando trabajan horas de tiempo completo, como obtener 40 horas por semana al reemplazar a los empleados enfermos. Dependiendo de la razón por la que está calculando las horas, es posible que deba incluir estas otras formas de horas de tiempo completo también.
