Los gastos no reembolsados relacionados con el trabajo pueden agregarle una buena deducción fiscal.
Si su empleador no reembolsa su viaje relacionado con el trabajo y otros gastos comerciales necesarios, puede calificar para una exención de impuestos. Presente el Formulario 2106 para viajes, comidas, alojamiento y algunos gastos de vehículos que haya gastado con fines comerciales. Solo puede tomar la deducción si detalla en el Anexo A, y existen las reglas y restricciones típicas del IRS sobre lo que es deducible. Si no detalla, no podrá aprovechar esta reducción de impuestos.
Umbral de dos por ciento
El IRS limita la deducción por gastos de empleados no reembolsados a cualquier cantidad superior al 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado . Eso significa que los contribuyentes con gastos elegibles por debajo del umbral no pueden tomar la deducción. Podrá transferir los montos del Formulario 2106 y agregarlos a otros gastos relacionados con el trabajo en el Anexo A, de modo que puede deducir que puede deducirlos cuando se combinan con las cuotas sindicales, las tarifas de preparación de impuestos y otros gastos permitidos.
Gastos de vehículos
Si usó su propio vehículo para viajes relacionados con el trabajo, hay dos opciones para reclamar los gastos del vehículo: millaje estándar, 55.5 centavos por milla en 2012 o gastos reales prorrateados basados en el porcentaje de tiempo que el automóvil estuvo usado para negocios. Es más fácil hacer un seguimiento de las millas que manejó para el trabajo, pero puede obtener una deducción más grande si guarda todos los recibos de gasolina, reparaciones, matrículas y calcula la depreciación. Programe los gastos reales dividiendo el número de millas de trabajo por el total de millas conducidas en un año. El kilometraje en el trayecto no cuenta como trabajo al calcular la deducción. Use el Formulario 2106-EZ si toma el millaje estándar en lugar de los gastos reales.
Otros gastos elegibles
Deducir cualquier pasaje aéreo o de tren relacionado con el trabajo y el costo de los hoteles por el monto total gastado cuando el propósito principal del viajar era un negocio. Puede deducir solo el 50 por ciento de los gastos de comida y entretenimiento, como llevar a un cliente a almorzar. Desafortunadamente, no puede cancelar su merienda de bagel a media mañana. Si recibe un viático por viaje, solo se puede deducir el monto que exceda el monto por día. Informe las dietas como un reembolso cuando presente el Formulario 2106.
Individuos que trabajan por cuenta propia
La buena noticia es que si usted tiene su propia empresa, no necesita el formulario 2106. Aún mejor, tiene derecho a Deducir todos los gastos necesarios para su negocio, no sujeto a ningún umbral. Mantenga registros meticulosos de todos los gastos y anótelos en el Anexo C, donde registrará los ingresos y los gastos, o el Anexo E si es propietario de una propiedad de alquiler.
Otras excepciones
No necesitará el Formulario 2106 si son un maestro de K-12, ayudante, director o consejero escolar. Tiene derecho a deducir hasta $ 250 de gastos no reembolsados relacionados con la escuela. Informe el monto que gastó en la línea 23 del Formulario 1040 o en la línea 16 del 1040A. Si está discapacitado y necesita equipo o asistencia especializada para realizar su trabajo y su compañía no cubre el costo, deduzca los gastos de trabajo relacionados con el deterioro en el Anexo A, incluso si no es más del 2 por ciento de su AGI.
