Mantenga el boletín de noticias de sus empleados optimista pero no tonto o no profesional.
Los empleados deben saber qué sucede en el lugar de trabajo. Si tiene la tarea de mejorar las comunicaciones de los empleados, un boletín informativo es una forma sencilla y económica de llegar a todos. Incluye noticias y motivaciones de la compañía, historias divertidas sobre empleados. Haga que su boletín sea interesante, y los empleados estarán ansiosos por leerlo.
Hable con los gerentes y el personal y pregunte qué tipo de información consideran que debería incluirse en un boletín informativo de la compañía. Descubra qué información creen que no se está comunicando de manera efectiva y cómo hacer que la comunicación sea interactiva para permitir la comunicación bidireccional. Trabaje con la alta gerencia para transmitir importantes mensajes oficiales y establecer un tono que esté en línea con las misiones y visiones de su compañía.
Equilibre su boletín de noticias con información de la administración y artículos más ligeros. La información de gestión puede incluir introducciones de nuevos clientes y empleados, desarrollos y logros de la compañía, nuevas políticas y actualizaciones de la compañía. Más artículos de interés humano podrían incluir focos de personal departamentales e individuales, reconocimiento del personal y artículos sobre eventos locales con la participación del personal. Cree una junta interna que permita a los gerentes y empleados contribuir a su boletín informativo.
Publicar el boletín en varios lugares. Imprima y publique copias en papel en áreas comunitarias como salas de descanso, tablones de anuncios y pasillos. Deje un montón de boletines en la sala de descanso para que los empleados se los lleven. Además, publíquelo electrónicamente y envíe copias por correo electrónico a todos los empleados.
Manténgase al día con los boletines. Planifica una distribución semanal o mensual y no te pierdas ningún problema. Sus empleados esperarán el boletín y comenzarán a confiar en él para obtener información actual, informativa e interesante. Incluso si no tiene mucho que escribir, envíe un boletín de todos modos para mostrar su compromiso con la comunicación de los empleados. Mantenga el formato consistente y distribuya el boletín de manera consistente en la misma fecha o día de la semana.
Agregue herramientas a su boletín electrónico, como formularios de comentarios, encuestas y encuestas después de que se hayan distribuido varias semanas de boletines. Pregunte si el boletín ha mejorado las comunicaciones y si es accesible, interesante y oportuno. Solicite secciones sugeridas, artículos, escritores invitados y luego tome en serio los comentarios. Modifique su boletín de noticias basado en comentarios y resultados de encuestas.
