Cuando se sienta sobrecargado de trabajo, evite acercarse al jefe cuando esté emocional o malhumorado.
Todos, en un momento u otro, sienten la carga de un horario de trabajo sobrecargado. Sin embargo, si encuentra que su carga de trabajo es demasiado difícil de soportar, es hora de sentarse con su jefe antes de que la situación se salga de control. Acercarse a su empleador requiere una planificación cuidadosa y un enfoque discreto. Esto es fácil de llevar a cabo siguiendo algunos principios básicos de comunicación y considerando el punto de vista del empleador.
Organizar una reunión cara a cara. En lugar de enviar la queja por correo electrónico o una nota, solicite una cita con su empleador para discutir el problema en persona. Envíe un correo electrónico y comuníquele que le gustaría reunirse para hablar sobre un problema que interfiere con su capacidad para trabajar de manera efectiva. Pídale al empleador una fecha y hora convenientes para una breve charla. Evite apresurarse al empleador exigiendo reunirse lo antes posible, ya que esto podría transmitir una falta de profesionalismo. Comprenda que su empleador es una persona muy ocupada y acérquese con conciencia y respeto por el calendario completo del empleador.
Organiza tus puntos. El empleador querrá saber el problema de inmediato, pero debe entregar la información de manera directa y sin emoción. Sea directo y déjele saber al empleador que le preocupa su carga de trabajo. Antes de la reunión, anote una lista de tareas asignadas a usted y calcule las horas requeridas para completar cada una. Cuando se reúna con su jefe, muestre su gráfico y explique que la carga de trabajo es imposible de cubrir en la jornada laboral normal.
Exprese su preocupación en un lenguaje que se aplique a los objetivos de la empresa, en lugar de a sus necesidades personales. Por ejemplo, en lugar de decir "no tengo tiempo para mí mismo", dígale al empleador que su carga de trabajo lo está haciendo acelerar los proyectos y entregar un trabajo que no es perfecto. Mantenga a la compañía en mente enfocándose en su papel en el lugar de trabajo, no en su vida o necesidades personales. De acuerdo con Mike Lee en Biz Thoughts, algunos empleadores simplemente no se dan cuenta de que la carga de trabajo que le han dado a un empleado es imposible de manejar. Darle al jefe la oportunidad de solucionar el problema es mejor que esperar hasta un punto de ruptura o dejar el trabajo por completo.
Venga a la reunión con algunas soluciones ya en mente y sugiéraleslas con respeto. Por ejemplo, podría decir: "La contratación de un pasante o un asistente me ayudaría a equilibrar las tareas diarias más pequeñas con las preocupaciones y proyectos más grandes". Escuche activamente las respuestas y sugerencias del empleador y evite ponerse a la defensiva. Nunca entregues un ultimátum o una amenaza de irte. En su lugar, sugiera formas de mejorar su función y desempeño en el trabajo.
Tip
- Tómese el tiempo adicional para vestirse profesionalmente y lustrar cuando se reúna con su empleador. Esto indica que usted se preocupa por su trabajo y respeta la imagen de la empresa.
