El IRS proporciona transcripciones gratuitas de salarios e ingresos.
Llenar formularios de impuestos puede ser tedioso, pero completarlos correctamente es un mal necesario. Si tiene registros bien conservados, entonces ingresar la información de ingresos debería ser la información más fácil de informar. De lo contrario, es posible que deba recopilar documentación para aclarar sus ingresos totales del año. Afortunadamente, el IRS realiza un seguimiento de la información de ingresos presentada por el empleador, como la W-2, 1099, 1098 y 5498 (IRA), en la Transcripción de salarios e ingresos del IRS.
Solicitud de la transcripción
La mejor manera para acceder a su IRS Transcripción de salarios e ingresos se encuentra en el sitio web del IRS. En su página de inicio, haga clic en el encabezado "Archivo". Esto lo llevará a la página "Archivar para individuos", donde hace clic en "Su información", un subtítulo a la izquierda. Después de hacer clic en "Su información", verá otro encabezado debajo, titulado "Registro impositivo (Transcripción)". Este último encabezado lo llevará a la página "Obtener transcripción" en el IRS. Aquí, podrá solicitar si desea recibir su transcripción en línea, por correo o por fax.
Acceso en línea
En la página "Obtener una transcripción", debería ver un botón que dice " Obtenga Transcript en línea. Lo llevará a una pantalla de inicio de sesión, que le pedirá que configure un nuevo nombre de usuario y contraseña para el IRS a menos que ya tenga una cuenta. Una vez que haya configurado su cuenta, deberá ingresar su número de Seguro Social, su estado civil y la dirección postal de su declaración de impuestos más reciente, su número de cuenta de una tarjeta de crédito u otra línea de crédito, su dirección de correo electrónico y tú número de teléfono. Esta información luego se analiza y se usa para otorgar acceso a su Transcripción de salarios e ingresos del IRS. El proceso es relativamente rápido a menos que no pueda proporcionar la información de acuerdo con lo que el IRS tiene archivado.
Por correo electrónico o fax
Si no puede usar la opción "Obtener transcripción en línea", puede solicitarla. formulario para ser enviado por correo o por fax. La página "Obtener la transcripción" tiene otro botón, titulado "Obtener la transcripción por correo". Si hace clic en este botón, no es necesario que cree un inicio de sesión, pero sí solicita su número de seguro social, fecha de nacimiento y dirección postal de su declaración de impuestos más reciente. Desafortunadamente, este es un método mucho más lento, ya que puede tardar de 5 a 10 días calendario en recibir el formulario.
Si prefiere completar un formulario físico, puede imprimir el Formulario 4506- T del sitio web del IRS y complételo a mano antes de enviarlo por correo o por fax al IRS. Este es el método más lento, pero sigue siendo una opción disponible para aquellos que no tienen computadoras personales o conexiones seguras a Internet. Este formulario solicita el nombre de usted y su cónyuge y sus números de Seguro Social, así como la dirección postal y el estado civil para efectos de la declaración según su declaración de impuestos más reciente.
Consideraciones finales
Las personas que trabajan por cuenta propia, poseen un negocio o ganar ingresos que no se informa en un formulario de impuestos estándar, debe tener en cuenta que la Transcripción de salarios e ingresos del IRS puede no informar sus ingresos. Si este es su caso, asegúrese de mantener registros claros del gasto, las ganancias, los activos y las ganancias de cada año, y reúnase regularmente con un preparador de impuestos para asegurarse de que sus ingresos se presenten correctamente en cada declaración anual del IRS.
Su Transcripción de sueldos e ingresos del IRS solo informa sus ingresos brutos y netos del año que especifique. Si necesita acceder a otra información, como su Ingreso Bruto Ajustado o Impuestos a la Renta Pagados por un año anterior, deberá consultar la declaración de impuestos que presentó para ese año específico. Siempre es una buena práctica solicitar una Transcripción de Declaración de Impuestos del IRS además de una Transcripción de Salarios e Ingresos del IRS si está reportando información tributaria pasada.
Sugerencias
- Haga su solicitud de transcripción en línea o por teléfono para recibirla más rápidamente. Use el sistema de solicitud automatizada en la página "Solicitar una transcripción" en el sitio web del IRS o llame al IRS al 1-800-908-9946 para realizar su solicitud. También puede visitar su oficina local del IRS para enviar su solicitud.
- El IRS respeta las solicitudes urgentes cuando se requiere una transcripción certificada para cumplir con los requisitos legales y cuando la transcripción es para uso de un Defensor del Contribuyente o un tribunal de justicia.
- El IRS permite solicitudes de transcripciones de sueldos e ingresos de los contribuyentes o agentes autorizados y de agencias gubernamentales bajo ciertas circunstancias. Un profesional de impuestos que tenga su poder notarial puede usar los servicios electrónicos en línea de la agencia para solicitar la transcripción a través del Sistema de Entrega de Transcripciones.
- El IRS recomienda que se comunique con la Administración de Seguridad Social si su necesidad de información W-2 está relacionada a la jubilación.
