Cuando prepare su declaración de impuestos, necesitará registros de las deducciones, gastos o créditos que desea reclamar. Los cheques cancelados sirven como prueba de los montos que pagó. No tendrá que enviar cheques cancelados junto con su declaración cuando la presente, pero sí deberá guardar copias de los cheques cancelados u otros artículos utilizados para calcular sus gastos con sus registros fiscales personales.
Cheques cancelados y devoluciones de impuestos
Un cheque cancelado se puede utilizar como prueba de pago para un gasto deducible de impuestos. Su cheque muestra el nombre de la compañía o persona que pagó, la fecha y el monto pagado. Estos son todos los datos importantes que necesitará cuando reúna los elementos que se incluirán en su declaración de impuestos.
Cuando un recibo de cheque cancelado no es suficiente
Si necesita un registro detallado de artículos o servicios específicos que recibió para su pago, su recibo de cheque cancelado no será suficiente. Un recibo o factura física enumera cada artículo e importe por separado, mientras que su cheque cancelado solo demuestra el monto total pagado a un comerciante o persona, tal como está escrito en el cheque.
El uso de cheques cancelados para preparar su declaración está bien: usted (o su preparador de impuestos) tiene toda la información que necesita para ingresar la información de sus deducciones o créditos con un cheque cancelado. Sin embargo, en el caso de una auditoría, su examinador puede solicitar registros detallados de su compra para verificar que todo el dinero que gastó se destinó a los gastos permitidos. Un ejemplo podría ser una factura o recibo en un restaurante. Se aplican excepciones, así que use su mejor criterio para decidir si su comprobante de pago cancelado será suficiente o pregunte a un profesional de impuestos si necesitará más asistencia para probar sus entradas en el caso de una auditoría.
Por ejemplo, si su cheque cancelado muestra un pago a una compañía de seguros y está tomando una deducción médica de seguro de salud, probablemente no necesitará un recibo detallado. Sin embargo, si está tomando una deducción de pequeñas empresas por suministros de oficina, un cheque cancelado en una tienda de suministros de oficina o un comerciante en general no le dará al auditor detalles suficientes sobre los artículos que compró.
No asuma que no podrá obtener información detallada sobre sus compras si decide que podría necesitarla y todo lo que realmente tiene es un cheque cancelado. Si compra artículos en línea o paga servicios, muchos proveedores tienen archivada toda la información de sus pedidos de clientes. Estas compañías pueden emitir una factura adicional si la solicita; es posible que también tenga una copia de su factura en su bandeja de entrada de correo electrónico.
Es posible que no pueda obtener recibos detallados de todos los grandes comerciantes en general, como las grandes tiendas, los grandes almacenes o las tiendas de comestibles, pero puede obtener la información comunicándose con la tienda.
Si estas archivando para 2018
Las regulaciones sobre cheques cancelados como recibos no han cambiado realmente para aquellos que presentan sus impuestos 2018. Debe guardar sus recibos de impuestos durante tres años, por si acaso. Preséntelos con su documentación fiscal. Sin embargo, si sus cheques cancelados corresponden a contribuciones caritativas, es posible que no esté desglosando las deducciones según las nuevas normas fiscales de 2018, que duplican la deducción estándar.
Si estas archivando para 2017
Aquellos que se presenten en 2017 pueden encontrar que los cheques cancelados son útiles para calcular las deducciones. La deducción estándar de 2017 es $ 6,350 para solteros y $ 12,700 para parejas casadas.
