Configure un presupuesto utilizando el software de hoja de cálculo.
Desea realizar un seguimiento de sus gastos mensuales, ahorros y ganancias, pero no se siente muy inclinado a invertir en software de presupuestos o utilizar un programa gratuito basado en la web. Una de las formas más sencillas de crear un presupuesto es usar el software de hoja de cálculo, que probablemente ya tenga en su computadora. El presupuesto de una hoja de cálculo se adapta a sus hábitos de gasto y ganancias. También puede hacer que se ajuste a su horario al configurar una hoja de presupuesto semanal o mensual.
Recoja sus recibos de cada compra realizada durante el último mes, así como las facturas que recibió. No se preocupe demasiado si ha perdido los recibos por artículos pequeños, como una taza de café o una rebanada de pizza.
Ordene sus facturas y recibos en categorías, luego sume los montos de cada categoría. Por ejemplo, acumule sus facturas de agua, electricidad y gas y sume el total adeudado para el mes. Reúna todos los recibos de los restaurantes y calcule cuánto gastó en salir a comer.
Sume el total de sus recibos de pago para calcular su ingreso mensual. Si le pagan una vez al mes, su trabajo es fácil. Si le pagan dos veces a la semana, deberá multiplicar la cantidad de un cheque de pago por 26, luego dividir por 12. Si le pagan semanalmente, multiplique la cantidad por 52, luego divida por 12. No olvide agregar los ingresos de su pareja, así como cualquier otra fuente de ingresos.
Abra el programa de hoja de cálculo en su computadora. Guarde el archivo como "Presupuesto" o algo fácilmente reconocible. Hacer una hoja para cada mes del año.
Escriba las palabras "Ingresos anticipados" como encabezado en la fila 2 de la primera columna, generalmente etiquetada como columna A en la hoja de cálculo. En la fila 2 de la columna B, escriba la cantidad de sus ingresos esperados. De vuelta en la columna A, escriba "Ingreso real" en la fila 3 como encabezado. Usando sus talones de pago, ingrese la cantidad real que ganó al final del mes en la fila 3 de la columna B. Ingrese la cantidad real como un número negativo para que pueda compararla con la cantidad anticipada. En la fila 4 de la columna A, escriba el encabezado "Diferencia". En la fila 4 de la columna B, escriba "= SUM (B2: B3)" y presione enter. La diferencia entre sus ingresos reales y anticipados aparecerá en la celda.
Escriba el nombre de cada categoría en las filas subsiguientes de la primera columna. Por ejemplo, escriba "Vivienda", en la fila 5 de la columna A, directamente debajo de "Ingresos reales", "Coche" en la fila 6, directamente debajo de "Vivienda", y así sucesivamente. Es posible que desee dividir cada categoría en subcategorías, como "Seguro de propietario de vivienda", "Utilidades" y "Reparaciones" en "Vivienda". En la columna B, registre el gasto previsto y el gasto real en la columna C. Registre el gasto real como un número negativo. Escriba = SUMA (B5: C5) para totalizar la diferencia entre los gastos reales y esperados. Asegúrese de cambiar el número de fila para reflejar la fila real para cada función de suma.
Resalte o seleccione todo el presupuesto y cópielo. En algunos programas, puede resaltar todo el texto presionando "Control" y "A" al mismo tiempo. Presiona "Control" y "C" al mismo tiempo para copiarlo. Haga clic en la hoja del mes siguiente y pegue el presupuesto, presionando "Control" y "V" en esa hoja. Repita con las hojas restantes para crear una plantilla para cada mes.
Artículos que necesitarás
- Recibos de compras
- Billetes
- Talones de pago
- Computadora con software de hoja de cálculo.
Consejos
- Vuelva a evaluar su hoja de cálculo cada cierto tiempo para asegurarse de que está en el buen camino. Tenga en cuenta dónde puede realizar cambios, como reducir sus gastos de entretenimiento o reducir el uso de electricidad o teléfonos celulares. También haga ajustes cada vez que usted o su cónyuge reciban un aumento de sueldo o una reducción en los ingresos.
- Configure su hoja de cálculo de presupuesto en el software de oficina basado en web para que pueda acceder a él desde cualquier computadora (ver Recursos).
