El formato de una carta importa tanto como su contenido.
El encabezado de una carta incluye todo lo que precede al contenido de su carta, incluyendo la fecha, su dirección, el destinatario dirección, un saludo o saludo y, en algunos casos, una línea de asunto. El formato que debe usar para el encabezado de su carta depende de si está escribiendo un negocio o una carta amistosa.
Business Letters
Puede usar tres formatos de carta comercial: bloque completo, bloque alternativo y bloque modificado y memo. Si bien el formato de bloque completo es el más popular, los elementos en estas letras son los mismos. Alinee su dirección a lo largo del lado izquierdo del papel. Agregue la fecha en que planea enviar la carta dos líneas debajo de su dirección. Dos líneas debajo de la fecha incluyen el nombre y la dirección del destinatario. Si la persona tiene un título, inclúyalo también. Dos líneas debajo de la dirección del destinatario incluyen un saludo. El saludo de una carta comercial a menudo usa la palabra "Estimado" y termina con dos puntos. La diferencia entre el bloque completo y el bloque alternativo es la inclusión de una línea de asunto en el bloque alternativo dos líneas debajo de la dirección del destinatario y dos líneas arriba del saludo. Las cartas comerciales de bloque modificadas alinean la información que precede al saludo a lo largo del lado derecho del papel y usan el mismo espacio que los otros formatos.
Cartas amistosas
Al escribir una carta amistosa, escriba su dirección y el día en que re-envío de la carta en la mitad derecha de la página. No agregue una línea entre su dirección y la fecha. Dos líneas debajo de la fecha en que envía la carta, y alineada con el lado izquierdo del papel, incluyen un saludo. En la mayoría de los casos, la palabra "querido" servirá. Use una coma al final de su saludo.
Papel con membrete
No necesita incluir su dirección en una carta comercial o amiga si envía la carta en papel con membrete. En estos casos, comienza su carta con la fecha en que la envía y sigue el formato del tipo de letra que está enviando.
Correo electrónico
Algunas empresas estandarizan la forma de formatear los correos electrónicos dentro de la oficina, cuándo incluya un cc: y a quién cc: cómo formatear la línea de asunto de un correo electrónico e incluso el tipo y tamaño de la fuente que se utilizará. Es probable que su departamento de recursos humanos o su gerente le brinden información sobre las políticas de formato de correo electrónico de su empresa. Si su empresa no tiene una política establecida, considere seguir las reglas establecidas para escribir cartas comerciales y amistosas. Los correos electrónicos pueden enviarse rápidamente, pero merecen tanta atención y cuidado como las cartas escritas. Si envía un correo electrónico a un amigo, es probable que elimine la formalidad de formatear un encabezado específico. No obstante, vuelva a verificar que ha escrito todo correctamente en el correo electrónico, incluida la línea de asunto, si usa uno.
Antes de enviar
Antes de enviar su carta, ya sea a través del Servicio Postal de EE. UU. O electrónicamente , asegúrese de deletrear todo correctamente, incluido el nombre del destinatario, y de haber utilizado la dirección correcta. Revise también la ubicación de la puntuación, ya sea dos puntos después del saludo, como una carta comercial o una coma, como una carta amistosa. Finalmente, asegúrese de haber fechado correctamente la carta o el correo electrónico.
