Ya sea que trabaje en casa o pase sus días en una oficina (o cubículo), mantener ordenados y organizados su escritorio y el espacio que lo rodea es realmente importante para su carrera. No solo le dará a su jefe (o posibles clientes) la impresión correcta (lea: está en la cima de sus cosas), sino que también es mucho más fácil estar al tanto de todo su trabajo cuando no está oculto bajo los archivos o la noche anterior. recipiente de la cena. Además, los estudios muestran que los empleados están más capacitados para concentrarse y trabajar de manera más eficiente en entornos libres de desorden.
Si esa no es razón suficiente para comenzar a archivar, imagínese salir de la oficina una hora antes cada noche. Sí, puedes pasar menos tiempo mirando esa pantalla de la computadora si no pierdes los minutos de 10 aquí y otros minutos de 10 allí buscando memorandos o un número de teléfono que escribiste en la parte posterior de un empaque de goma.
Ya sea que su escritorio sea un desastre sin remedio o que solo pueda usar algunos consejos, a continuación le indicamos cómo lograr que su espacio de trabajo esté en plena forma.
Tira lo que no necesites
Toma dos botes de basura, uno para papel (porque sabemos que reciclas) y otro para el resto de la basura. Comience con las cosas que están encima de su escritorio y trabaje lentamente en los cajones, archivadores y estantes. Sé despiadado: ¿realmente necesitas esa cabeza de bobble que tu antiguo enamorado te dio hace cinco años? ¿Qué hay de esos viejos recibos de almuerzo? (Si los está guardando para su informe de gastos atrasados, agregue eso a su lista de tareas pendientes). No se olvide de revisar el correo sin abrir, los archivos dejados por su predecesor y su cajón de suministros Wite-Out definitivamente puede ir).
Organizar, organizar, organizar
Tu siguiente paso es decidir sobre un sistema simple para organizar tus cosas. ¿Desea que su primer cajón contenga sus bolígrafos, lápices y otros artículos de oficina básicos? Luego saque todo lo demás y use uno de esos organizadores de cajones para mantener todo en su lugar. O si desea mantenerlo todo en su escritorio, invierta en algunos contenedores de almacenamiento de escritorio diseñados para guardar bolígrafos, clips, cintas, etc. Luego, averigüe dónde desea guardar todos sus archivos y documentos importantes. Relega a un cajón grande o a un archivador completo (si tienes muchas cosas que no puedes tirar). Luego, saluda a tus nuevos mejores amigos: archivos colgantes, carpetas de archivos y un creador de etiquetas. Luego, póngase a trabajar, organice sus documentos de una manera que tenga sentido y luego etiquete cada carpeta según corresponda, de modo que pueda abrir el cajón y encontrar exactamente lo que necesita.
Vamos, ten un cajón de chatarra.
Incluso después de que organices la mayoría de tus cosas, es probable que te queden un montón de cosas de las que no puedas separarte o que aún no necesites, pero que tampoco pertenezcan a ningún otro lugar. Es por eso que guardar un cajón es en realidad una idea inteligente, siempre que ese cajón no comience a desbordarse.
Mantenga su espacio limpio
Haga un hábito de dejar de lado cinco minutos de 10 al final de cada día para ordenar la parte superior de su escritorio, archivar (o reciclar) todos los papeles, e incluso organizar un cajón que ya está fuera de control. De esta manera, no se quedará estancado con un gran proyecto de limpieza cada pocas semanas (a menos que realmente disfrute de la presentación de documentos). Luego, antes de ir a casa, retire las migajas del almuerzo que ha amartillado y limpie su escritorio con un paño de limpieza antibacterial. Ah, y no te olvides de hacer una revisión del mouse, el teclado y la pantalla de la computadora. Su escritorio y computadora son imanes de gérmenes, que pueden enfermarlo.
