Los contadores tienen la responsabilidad de mantener los registros actualizados.
Los contadores son como los médicos de dinero; y al igual que los médicos, tienen ciertas responsabilidades para con sus clientes. Como contador público certificado, tiene muchos clientes que pueden incluir empresas y personas. Como contador de gestión, sus clientes son internos de la organización y pueden incluir a su supervisor inmediato, a los gerentes de departamento y al equipo ejecutivo. En ambos tipos de contabilidad, un contador profesional se comporta profesionalmente y es muy consciente de sus responsabilidades financieras para con sus clientes.
Confidencialidad
No comparta información financiera con terceros a menos que su cliente le haya indicado específicamente que lo haga. La información financiera, incluso cuando trabaja en contabilidad de gestión, es información confidencial. Las empresas y los clientes privados no aprecian que usted proporcione esta información a nadie sin su conocimiento. Esto incluye compartir información internamente en una empresa u organización también. El Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados, la Regla 301 del Código de Conducta Profesional establece específicamente que "un miembro en la práctica pública no debe divulgar ninguna información confidencial sin el consentimiento específico del cliente".
Mantenimiento de Registros
Cuando se le contrata para realizar un seguimiento de los registros financieros, un contador tiene la responsabilidad de mantener los registros actualizados. Esto incluye la publicación de transacciones diarias, hacer depósitos bancarios a tiempo, ajustar los libros de contabilidad y garantizar que la nómina se entregue a tiempo. Si administra el flujo de efectivo para su cliente, debe proporcionar informes actualizados del flujo de efectivo según lo programado. Algunos clientes desean información sobre el saldo bancario, información sobre ingresos y gastos y más a diario o semanalmente.
Consulta y Asesoramiento.
Los contadores a menudo proporcionan un análisis de las tendencias del mercado, los resultados de las ventas de productos y el asesoramiento sobre bienes raíces y compras o inversiones de equipos. Si bien puede tener una opinión específica sobre lo que debe hacer su cliente, es importante proporcionar un análisis detallado que se base primero en hechos y luego brindar su consejo u opinión específica. Si está haciendo sugerencias con fines fiscales, la consulta debe basarse en la experiencia y el conocimiento de las leyes fiscales.
Ética
Los contadores deben estar por encima de cualquier reproche. Esto incluye honestidad y confiabilidad. Un contador que no se puede confiar puede poner en riesgo a toda una empresa. Los contadores éticos siempre siguen los principios de contabilidad generalmente aceptados, ya sea que estén preparando informes públicos o privados. Se adhieren a un código de conducta profesional en sus prácticas diarias. Sus prácticas de mantenimiento de registros son transparentes para que un auditor pueda revisar las transacciones con facilidad. Los contables inescrupulosos son aquellos que usan su posición para malversar o robar fondos de los clientes.
