Los gastos de vivienda fuera del estado para asignaciones de trabajo temporal pueden ser gastos deducibles en su próxima declaración de impuestos.
El Servicio de Impuestos Internos le permite deducir los gastos de alojamiento para el alojamiento de su empresa no le reembolsa, mientras que en las asignaciones de trabajo fuera del estado. Una asignación temporal debe durar menos de un año o su tarea se considera un proyecto no deducible e indefinido. Usted puede calificar para reclamar la vivienda y los gastos de viaje relacionados si su empleador, o un contrato de su propio trabajo por cuenta propia, lo saca del área general de su casa por más de un día de trabajo.
Alojamiento
Puede deducir costos de alquiler o gastos de hotel durante su tiempo fuera de casa. Para ser razonable, la tarifa de sus gastos de vivienda debe ser normal para el área en la que se encuentra y su alojamiento no puede considerarse lujoso. Si está casado y le pide a su cónyuge que se una a usted mientras está asignado, solo puede incluir los gastos asignados a usted. Por ejemplo, si alquila un hotel y paga una tasa de ocupación individual cuando su cónyuge no está allí, solo puede deducir la cantidad de ocupación individual cuando su cónyuge se une a usted, incluso si debe pagar una tarifa de ocupación doble durante la visita de su cónyuge.
Transporte
Los costos de transporte mientras está de viaje incluyen pasajes aéreos para usted y de la asignación, los gastos de alquiler de automóviles y los costos de taxi o transporte público. Si alquila un automóvil, puede elegir deducir sus gastos reales para el vehículo o utilizar la tarifa de millaje estándar del IRS. Los gastos reales incluyen el costo de alquilar el vehículo, el seguro de alquiler y el gas. La deducción de millaje estándar es igual a la cantidad de millas comerciales que maneja, multiplicada por la tasa de millaje del IRS. A partir de junio de 2012, la tasa de millaje del IRS es de 50 centavos, pero esta tasa cambia cada año, así que consulte el sitio web del IRS para obtener más detalles. Tendrá que asignar sus gastos de transporte a su uso relacionado con el trabajo. Por ejemplo, si utiliza el automóvil por razones personales mientras está fuera, deberá determinar el porcentaje de tiempo que usa el automóvil para su negocio y aplicar el porcentaje a todos los gastos de su vehículo.
Comidas e imprevistos
Durante su asignación fuera de casa, puede deducir las comidas y los costos incidentales relacionados con su trabajo. Los gastos imprevistos incluyen propinas a los empleados del hotel, a los transportistas de equipaje, a los botones y a las amas de casa. Puede elegir deducir los costos reales de estos gastos, pero si reclama los costos reales, solo puede deducir el 50 por ciento de sus comidas. Como alternativa, el IRS puede permitirle reclamar una cantidad por día para imprevistos. Si usa la tasa de viáticos, no tiene que contabilizar los gastos en esta categoría ni reducir la deducción de sus comidas. Las tarifas de comidas y gastos incidentales se encuentran en la Publicación 1542 del IRS. Las tarifas diarias varían según dónde se encuentre su asignación temporal.
Reclamando gastos
Si recibe un W-2 de su empleador, reclamo temporal fuera del estado vivienda y gastos de viaje en el Formulario 2106 y adjúntelo al Anexo A con su presentación 1040. Solo puede reclamar los gastos que pagó que no fueron reembolsados por su empleador. Su deducción también está sujeta a una limitación de ingresos brutos ajustados del 2 por ciento. Si trabaja por cuenta propia, reclame sus gastos de viaje en el Anexo C y adjúntelo a su declaración de impuestos. No puede deducir los gastos reembolsados por su cliente o posible cliente.
