Es importante no perder tiempo durante un proyecto.
Un gerente de proyecto tiene la responsabilidad general de la planificación, ejecución y control exitosos de un proyecto. Por lo general, informa a la junta del proyecto, que es responsable de aprobar el proyecto y el presupuesto y de aprobar cada etapa a medida que se completa. Cada proyecto es diferente y tendrá un conjunto específico de objetivos. Sin embargo, en todos los casos, los objetivos del gerente de proyecto son simplemente completar el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y dentro del alcance y la calidad acordados del plan.
A tiempo
Muchos proyectos son por su naturaleza dependientes del tiempo. Por ejemplo, un proyecto para renovar un hotel debe completarse al comienzo de la temporada de reserva de llaves. La implementación de un nuevo sistema de TI debe planificarse de manera que se pierda el menor número posible de días hábiles. Como a los contratistas se les paga por día, también es importante que no estén empleados por más tiempo del que tienen que ser. El gerente del proyecto debe planificar el trabajo y los recursos para que no se pierda tiempo. Sin embargo, ella también debe ser realista: un horario que depende de todos los que trabajen las horas de 70 no es sostenible.
Dentro del presupuesto
Por lo general, un proyecto recibe un presupuesto fijo de la gerencia superior de la organización. Es responsabilidad del gerente del proyecto asignar tiempo y recursos dentro de este presupuesto, dejando de lado los fondos de contingencia para hacer frente a posibles problemas. Cuanto más complejo es un proyecto, más difícil puede ser controlar el presupuesto. Esta es la razón por la cual mantenerse dentro del presupuesto es un objetivo clave sobre el cual se juzgará el éxito del gerente de proyecto.
Dentro del alcance
Un buen gerente de proyecto debe garantizar que se realice todo el trabajo requerido, pero que no se incluya ningún trabajo innecesario. El "arrastre de alcance", en el que se agregan requisitos adicionales sobre una base ad hoc, es una causa importante de exceder tanto el presupuesto como las limitaciones de tiempo. El ámbito de gestión puede ser una fuente de conflicto entre el gerente del proyecto y la junta del proyecto, ya que este último a menudo puede tratar de exprimir algunos requisitos adicionales.
Calidad acordada
Un objetivo de calidad no es necesariamente asegurarse de que cada aspecto del proyecto sea de la más alta calidad, sino asegurarse de que se entrega a la calidad acordada y esperada por el cliente. Las normas deben acordarse al principio, teniendo en cuenta los objetivos de presupuesto y tiempo. En el ejemplo de remodelación del hotel, el objetivo de calidad probablemente no incluiría 100 por ciento de grifos chapados en oro, sino que todos los grifos deberían ser del mismo estilo, instalados y funcionando dos semanas antes de la reapertura del hotel.
