Trate una entrevista de beca tal como lo haría con una entrevista de trabajo.
Estás encantado de recibir una invitación a una entrevista para la beca que será un impulso tanto financiero como profesional para tu carrera. Antes de hacer cualquier otra cosa, o al menos justo después de que hable y vitoreando en su sala de estar, responda con una carta o correo electrónico profesional y conciso agradeciendo al remitente por la oportunidad y aceptando la entrevista ofrecida.
Fundamentos de la Carta de Negocios
Escriba su aceptación de la entrevista utilizando el formato estándar de carta comercial, ya sea que responda en papel o electrónicamente. Para una carta impresa, use papel blanco o crema de buena calidad y un sobre a juego e imprima la carta en una impresora de calidad empresarial. Cree su propio membrete centrando su nombre, dirección postal, ciudad y estado y número de teléfono o dirección de correo electrónico en líneas consecutivas a espacio sencillo en la parte superior de su carta. A continuación, separe dos líneas y coloque la fecha una pulgada a la derecha del centro de la página. Puede omitir este paso de "crear su propio membrete" si responde por correo electrónico.
Abriendo su carta
Separe cuatro líneas a partir de la fecha y ponga el nombre, el título y la dirección completa del destinatario deseado al ras con el margen izquierdo:
Sr. Robert Smith Vicepresidente de mercadotecnia ABC Company 123 First Street Street, estado 12345
Separe dos líneas más y agregue el rubor de saludo apropiado a la izquierda en el margen: "Estimado Sr. Smith" o "Estimada Sra. Jones". Si sabes que una mujer está casada y dice "Sra.", Usa eso en lugar de "Sra." Cuando responda electrónicamente, use la función "responder a" de su programa de correo electrónico y comience su carta con el saludo.
El cuerpo de tu carta
Mantenga su respuesta breve y al punto. El hecho de que los miembros del comité lo hayan invitado a una entrevista indica que ya los ha impresionado y lo están considerando como un candidato viable para la beca, por lo que no es necesario que reproduzca todas sus calificaciones o que no sepa cuánto. Quiero esta beca en particular. En su lugar, incorpore dos pensamientos clave en su primer párrafo: Primero, agradezca al receptor la oportunidad de entrevistarse para la beca. Segundo, declare que está feliz de aceptar la entrevista y que asistirá a la hora y el lugar programados. Si, por alguna razón, no puede asistir a la hora propuesta, pregunte si puede reprogramar.
Termina tu carta
Siéntase libre de agregar un segundo párrafo breve que reitere su placer ante la perspectiva de la entrevista y su sincero interés en la beca, incluyendo una declaración simple sobre cómo mejorará su crecimiento educativo o profesional. No diga "y el dinero también ayudará", eso se entiende y ya se explicó en su solicitud de beca inicial. Demuestre su profesionalismo y asegúrese de que se presentará preparado para la entrevista preguntándole si necesita traer algún material o registro el día de la entrevista.
Cierre
Cierre su carta o correo electrónico con un cierre comercial tradicional, como "Atentamente" o "Atentamente", dos líneas debajo del párrafo final y alineadas debajo de la línea de fecha en la parte superior de la página. Luego, separe cuatro líneas más y escriba su nombre completo: Mary Smith o Mary E. Smith. Revise su carta cuidadosamente para detectar errores tipográficos o gramaticales, luego imprima una copia. Firme su firma con un bolígrafo negro o azul oscuro en el espacio entre el cierre y su nombre impreso. Para su firma de correo electrónico, escriba # firmado # en el espacio entre el cierre y su nombre.
