Mantenga un registro de los recibos para detallar los gastos.
Cuando detalla sus deducciones en su declaración de impuestos, debe dedicar un tiempo a hacer un seguimiento de sus gastos. Si no te mantienes organizado al detallar tus recibos a lo largo del año, estarás atrapado en una crisis a la hora de impuestos. Con notas detalladas, sabrá exactamente qué recibos muestran los gastos deducibles y cuáles puede tirar.
Cree un sobre de almacenamiento de recibos o un protector de página claro para cada categoría de gastos que incurra, como alimentos, transporte o ropa. Coloque los sobres o los protectores de página transparentes en una caja de almacenamiento de plástico o en una carpeta de 3 anillas.
Anote cada recibo a medida que lo obtiene para ayudarlo a clasificar sus recibos. Por ejemplo, si hace estallar para un almuerzo de negocios, encierre en un círculo la cantidad y anote "comida" en el recibo con el rotulador rojo.
Archive el recibo en el sobre apropiado o protector de página lo antes posible.
Transfiera el información sobre sus recibos a una hoja de cálculo al final de cada mes. Use la primera columna para la categoría de gastos. Coloque el nombre de la empresa de donde vino el recibo en la segunda columna. Ingrese la fecha del recibo en la tercera columna y el monto del gasto en la cuarta columna.
Quite los recibos detallados del mes del sobre o del protector de página clara y transfiera todo a otro contenedor de almacenamiento más permanente, tal vez un expandiendo la carpeta de archivos u otra caja de plástico pequeña con una tapa. Guarde sus recibos en este lugar como un registro de sus gastos. Utilice la información detallada en la hoja de cálculo cuando llegue el momento de completar su formulario de impuestos.
Elementos que necesitará
- Sobres de tamaño comercial o protectores de página claros
- Bolígrafo rojo
- Bolso de plástico o 3 anillos carpeta
- Software de hoja de cálculo
- Carpeta de archivo desplegable o caja de plástico
Sugerencia
- Si tiene una tendencia tecnológica, considere escanear recibos o incluso tomar una foto de los recibos para digitalizarlos. Una vez que esté en su computadora, puede crear carpetas de archivos similares a los sobres de categoría que creó. Archive cada recibo escaneado en la carpeta de archivos correspondiente y luego transfiera la información a la hoja de cálculo para ingresar a su declaración de impuestos.
