Los empleados externos, como los mercadólogos, a menudo dependen de los teléfonos celulares.
Reembolsar a los empleados por el uso comercial de teléfonos celulares personales puede ahorrarle dinero a su empresa. En lugar de darles a los empleados teléfonos emitidos por la compañía y pagar la factura completa, los empleados usan sus propios teléfonos para manejar los negocios, y usted les reembolsa la totalidad o parte del costo. Mantenga los costos bajos y asegúrese de que su política actual de reembolso de teléfonos celulares refleje con precisión su clima de negocios al evaluar su sistema de reembolso actual.
Revise la política actual de reembolso de teléfonos celulares de su compañía. Identifique los puntos clave, incluyendo cuánto paga su empresa, qué empleados reciben el reembolso y el proceso de reembolso actual.
Investigue las políticas de reembolso de teléfonos celulares de otras compañías en la misma área y cerca del mismo tamaño. Consulta los sitios web oficiales de la empresa. Algunas compañías tienen políticas de reembolso publicadas en línea.
Compare los métodos de reembolso utilizados por otras compañías. Las políticas comunes incluyen reembolsar al empleado el costo mensual total del teléfono y pagar una cantidad fija cada mes (a menudo hasta cierta cantidad en dólares) independientemente del nivel de uso comercial. Algunas compañías solo pagan el porcentaje de la factura que representa el uso comercial real del teléfono.
Compare los costos estimados de los diferentes métodos de reembolso con el método actual de su compañía. Utilice los registros de reembolso y los informes de gastos de los empleados para hacer la comparación.
Revise los resultados de su comparación de costos. Considere cada método de reembolso en términos de costo y tiempo para determinar qué método es rentable y apropiado para su negocio. Por ejemplo, si bien el método más rentable es reembolsar a los empleados según el uso comercial real del teléfono, es necesario que un empleado calcule el porcentaje cada mes.
Revise qué empleados actualmente reciben un reembolso por el uso comercial de un teléfono celular. No tienes que reembolsar a todos los empleados. Considere la posibilidad de restringir el reembolso de teléfonos celulares a los empleados a los que debe llegar y a los empleados que tienen que llamar a su empresa, como personas de entrega y la alta gerencia.
Tip
- No le reembolse a un empleado el uso de datos en teléfonos celulares a menos que el acceso a elementos que consumen datos, como el correo electrónico, sea una parte necesaria del trabajo del empleado.
