Cómo Asignar Trabajo A Los Empleados

Los métodos de comunicación efectivos aseguran el éxito en la asignación de trabajo.

Un buen gerente conoce las fortalezas y debilidades de los empleados que supervisa. Ella puede comunicar objetivos y metas y proporcionar mediciones de desempeño para la finalización exitosa del proyecto. Ha desarrollado una buena relación con los que administra y sabe cómo motivar a sus empleados para que tengan éxito. En el corazón de todos los proyectos y asignaciones de trabajo exitosos están las comunicaciones claras y concisas y la capacidad de hacer que los empleados se comprometan y acepten el trabajo.

Aprenda sobre los talentos, habilidades y habilidades de sus empleados. Cuando es nuevo en el trabajo de un gerente, es importante comprender al personal para saber qué tipo de trabajo puede hacer cada persona. Reúnase individualmente con los miembros de su personal y pregúnteles sobre la experiencia laboral previa, los proyectos especiales en los que han participado y sus futuros objetivos profesionales. Pida a los empleados que compartan sus éxitos, fortalezas y debilidades personales. Cuando tenga la oportunidad, revise sus archivos de personal para obtener más información. Al asignar trabajo a los empleados, asegurar el éxito del proyecto comienza con la asignación de trabajo a los empleados más capaces de completarla.

Priorizar y clasificar el trabajo que se necesita hacer. Antes de que pueda comunicar las necesidades de trabajo a los empleados, debe comprender la importancia del trabajo para la empresa. En segundo lugar, comprender las necesidades de un proyecto y dónde encaja dentro de la estructura de la empresa y el departamento puede ayudar a determinar el empleado adecuado para el trabajo.

Crear una lista de asignación de trabajo. Desarrolle una línea de tiempo que detalle los pasos del proyecto y la fecha en que se debe completar cada paso. Proporcionar una estimación de cuánto tiempo debe tomar el trabajo. Empareje a los empleados con experiencia con las tareas que mejor se adapten a sus habilidades. Utilice su conocimiento de los talentos, habilidades y habilidades del empleado para elegir a la persona adecuada. A veces, es posible que tenga dos o más personas capaces de completar la tarea. Revise el trabajo que ya están haciendo y elija a la persona con suficiente tiempo disponible para manejar el proyecto. Para asegurar la finalización exitosa del proyecto, no sobrecargue a una persona que ya tiene una placa completa de trabajo.

Resuma los aspectos específicos del proyecto, incluidas las asignaciones de trabajo, las expectativas, los plazos y los entregables. Defina metas y objetivos de trabajo e incluya cualquier estrategia o táctica especial para completar con éxito. Un buen gerente evita la microgestión y se preocupa por los resultados del proyecto. Si algunos pasos tienen requisitos legales que deben cumplirse, incluya estos detalles, pero de lo contrario, permita que cada empleado complete el proyecto de la manera que mejor le funcione.

Desarrollar mediciones de rendimiento después de determinar los detalles del trabajo. Junto con el trabajo asignado, decida los puntos de referencia o un medio cuantificable con el que medirá el desempeño laboral del empleado. El éxito de un proyecto se convierte en parte del proceso de evaluación utilizado para medir al empleado para futuras tareas y aumentos. Verifique que las mediciones de rendimiento estén dentro de lo razonable y que estén disponibles y sean cuantificables.

Organice una reunión para revisar las tareas de trabajo con los empleados. Esto se puede hacer en grupo si el trabajo involucra un proyecto de múltiples empleados, o de manera individual si solo hay unos pocos empleados que reciben asignaciones. Durante esta reunión, proporcione a los empleados los objetivos y metas del proyecto. Delinear las expectativas, los plazos del proyecto y las habilidades especiales o la experiencia requerida para la asignación de trabajo. Hágales saber a los empleados las medidas que usará para el desempeño. Esté preparado para responder a las preguntas que puedan surgir. Comunique la responsabilidad individual, los roles de liderazgo de grupo, si los hay, y comunique a los empleados dónde pueden obtener ayuda o respuestas a las preguntas durante el proyecto.

Programe reuniones regulares y continuas para grandes proyectos de trabajo. Las reuniones regulares lo ayudan a controlar el pulso del proyecto y a resolver cualquier problema que pueda surgir. Esté dispuesto a aceptar los comentarios de los empleados que podrían ayudar a mejorar el éxito del proyecto.

Tip

Desarrollar una actitud y un enfoque que acepte los comentarios de los empleados. Permitir a los empleados aportes y modificaciones a las tareas laborales a menudo resulta en proyectos más exitosos. También ayuda a motivar a los empleados para que tengan éxito si desarrollan la propiedad del proyecto o del trabajo.