Los oficiales de logística de compras trabajan para empresas privadas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales.
Cuando necesita algo, se dirige a la tienda para comprarlo. Cuando una empresa o empresa necesita algo, confían en un oficial de logística de compras. El oficial de logística de compras ayuda a una empresa a rastrear las piezas que podrían necesitar para construir su producto, o puede buscar los diferentes servicios que la compañía necesita para operar. Los oficiales de logística de adquisiciones caen bajo el paraguas de agentes de compras y compradores, y las mujeres representan el 55 por ciento de la industria, de acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales. Independientemente de si es hombre o mujer, sus responsabilidades como oficial de logística de compras son las mismas.
Cumple con los requisitos de trabajo
Antes de completar las tareas de un oficial de logística de compras, primero debe cumplir con las calificaciones de trabajo . Algunos empleadores contratan oficiales de logística de compras con un título de asociado, pero muchos prefieren candidatos con una licenciatura en negocios, ingeniería de procesos o administración de la cadena de suministro. Estos campos de grado dan a los candidatos los conocimientos y habilidades necesarios para cumplir con las responsabilidades del trabajo, incluida la oferta de capacitación en software de logística y programas como la gestión de bases de datos y la identificación por radiofrecuencia. No se requiere certificación en logística o compras para el empleo, pero puede darle una ventaja en la industria. Las certificaciones especializadas para los oficiales de logística de adquisiciones incluyen un logista maestro certificado, un logista profesional certificado, un comprador público certificado profesional y un oficial de adquisiciones certificado.
Plan a seguir
Como lo sugiere el cargo, sus deberes laborales principales giran en torno a obtener artículos o servicios para su empresa, pero antes de comenzar a comprar, necesitará averiguar qué es exactamente lo que necesita. Trabajará con otros empleados y gerentes para determinar las necesidades de la compañía y crear un plan sobre cómo obtener esos artículos o servicios. Verá las previsiones de ventas, las compras pasadas y la demanda de productos para obtener el tipo y la cantidad de artículos o servicios necesarios. Al trabajar con los proveedores, planificará los horarios de entrega que se ajusten tanto a su cronograma como a la agenda del proveedor.
Encuentre el producto correcto
Una vez que determine lo que su empresa necesita, comenzará a verificar las compañías que pueden proporcionar esos productos o servicios. Investigará los diferentes productos o servicios, asegurándose de que satisfagan las necesidades de su empresa y solicite ofertas de las empresas para obtener los mejores precios. Después de determinar el mejor proveedor para lo que necesita, creará solicitudes de compra e intentará mantener un presupuesto. Completará pedidos de compra y mantendrá bases de datos o registros de todas sus compras. A menudo, la empresa necesitará ciertos artículos o servicios en un período de tiempo determinado, por lo que deberá seguir esos plazos y respetar los plazos.
Mantener las políticas de la empresa
Cada empresa establece sus propias reglas y políticas sobre adquisiciones y como oficial de logística de adquisiciones, deberá comprender y cumplir esas reglas. También se asegurará de que sus compañeros y cualquier persona que trabaje por debajo de usted sigan las reglas también. Algunos funcionarios de logística de adquisiciones analizan las políticas actuales de adquisición o logística y buscan formas de mejorar las políticas actuales para hacer que el proceso de adquisición y la empresa sean más eficientes. Si es necesario, puede realizar controles de calidad en los artículos que está obteniendo para asegurar que están a la altura.
Otros aranceles
Cuando llegue el momento de los impuestos, deberá presentar cualquier registro de compras al contador de la compañía. o un profesional de impuestos para presentar los impuestos de la compañía. Dependiendo de la compañía y su función exacta, puede asumir funciones administrativas, supervisando a un equipo de agentes de compras y logística. Como gerente, puede estar a cargo de contratar y capacitar al nuevo personal en las políticas y procedimientos de su compañía. Ya sea en un puesto gerencial o no, lo más probable es que informe a un superior, brindándoles actualizaciones diarias, semanales o mensuales sobre sus actividades de adquisición.
