Administre y realice un seguimiento de sus facturas mensuales.
Perder el registro de las facturas mensuales es un error costoso en más de una forma. No solo termina pagando cargos por pagos atrasados, sino que también corre el riesgo de dañar su puntaje crediticio. La creación de un organizador de pago de facturas con una lista de pagos es una de las mejores maneras de realizar un seguimiento de sus pagos mensuales de facturas. Un organizador de pago de facturas mantiene todas sus facturas y registros de pago en un solo lugar. De esta forma, puede determinar rápidamente qué facturas pagó y qué facturas vencen.
Reúna documentos, como extractos y recibos, para todas sus facturas mensuales típicas. No olvide las facturas que reciba por correo electrónico o facturas que haya configurado para el pago automático.
Organice las facturas según las fechas de vencimiento del pago. Comience con las facturas vencidas a principios de mes. Cuente el número total de facturas.
Abra en la primera página de un cuaderno. Coloque un título centrado en la línea superior, como "Organizador de pagos de cuentas".
Omita una línea. Escribe "Mes: _______ Año: _______" en el lado izquierdo.
Avanza a la siguiente línea. Crea una tabla usando una regla. Haga siete columnas y suficientes filas equivalentes a sus facturas mensuales totales, pero agregue cuatro filas adicionales. Estas filas adicionales son para títulos de columna y facturas que solo pueden aparecer en ciertos meses.
Insertar nombres de columna en la fila superior, como "Fecha de vencimiento", "Beneficiario", "Importe pendiente", "Monto pagado" "Fecha de pago", "Método de pago" y "Comentarios".
Complete los detalles de la factura en la lista mensual a medida que los recibe. Coloque sus facturas sin pagar en el bolsillo frontal de la carpeta. Mueva las facturas pagadas al bolsillo trasero. Al pagar las facturas, registre los detalles del pago en el organizador.
Coloque la computadora portátil dentro de la carpeta de bolsillo. Mantener en una ubicación práctica. Consulte el organizador con frecuencia para las facturas pendientes.
Elementos que necesitará
- Registros financieros
- Libreta
- Regla
- Carpeta de dos bolsillos
Sugerencia
- Procesamiento de textos y programas de hoja de cálculo como Microsoft Word y Excel ofrecen organizadores de facturas mensuales imprimibles gratis para descargar.
