¿Quién Paga Los Impuestos Cuando Un Empleador Da Un Regalo?

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Un regalo entregado junto con un premio de la empresa no está sujeto a impuestos, siempre que sea un premio legítimo.

Hay una razón por la que no necesita una calculadora y una copia del Código de Ingresos Internos cuando abre sus regalos de cumpleaños: la mayoría de los regalos están exentos de impuestos, y en los casos en que se aplican los impuestos, el donante es el responsable de estos. , no el destinatario. A menos que el regalo sea de un empleador. En ese caso, las reglas son totalmente diferentes, y si su empleador no tiene cuidado, necesitará esa calculadora después de todo.

Regalo vs. Compensación

Como regla general, un empleador no puede darle un "regalo" bajo el código impositivo. Con solo un par de excepciones, el Servicio de Impuestos Internos considera que todo lo que su empleador le otorga como compensación tributable por sus servicios. Si bien eso parece bastante frío (¿dónde está el amor?), Hay una razón simple para ello. Si a su empleador se le permitiera darle un regalo, podría reclasificar su salario como un regalo, y no tendría que pagar ningún impuesto. Es posible que su empleador tenga que pagar el impuesto sobre donaciones, pero evitaría los impuestos sobre la nómina que deben pagar los salarios.

Regalos 'De Minimis'

Dicho esto, el código impositivo les permite a los empleadores dar regalos "de minimis", cosas que son lo suficientemente pequeñas y baratas como para que sea "irrazonable o administrativamente impracticable" esperar que lo consideren una compensación. Entonces, si su empleador reparte pavos en Navidad (porque aún son los 1960) o una camiseta ocasional, el IRS no va a insistir en que envíe el equivalente monetario de una baqueta o media manga. La Federación Nacional de Empresas Independientes dice que el límite general para los regalos de minimis es de aproximadamente $ 25. Sin embargo, el efectivo no puede ser un regalo de minimis, ni los equivalentes de efectivo como las tarjetas de regalo. Los que siempre cuentan como compensación.

Premios

Su empleador también puede darle un regalo libre de impuestos si ese regalo es un elemento de "propiedad personal tangible" (es decir, cosas, no dinero en efectivo) vinculado a un premio por logro de un empleado, como servicio o seguridad. Sin embargo, el empleador no puede simplemente inventarse haciendo premios en el acto y darles relojes de oro a las personas por tener el escritorio más limpio del día. Los premios deben entregarse de manera constante y regular en una "presentación significativa" (piense en una ceremonia anual o al menos en una nota formal). Cualquier cosa que indique que tales premios y obsequios sean "compensaciones disfrazadas" los convertirá en una compensación sujeta a impuestos.

Recaudación

Si el regalo no es de minimis y no está vinculado a un premio, entonces no es un regalo en absoluto. Es una compensación. Eso significa que usted tiene que pagar impuestos sobre el valor en efectivo del regalo. Si su empleador es un amor, entonces él, ella o al menos puede "enredar" el regalo. Eso significa darle no solo un regalo, sino también suficiente dinero extra para cubrir los impuestos de ese regalo. Digamos que su empleador quiere darle un regalo de $ 100 por mantener un escritorio tan ordenado. Entonces su empleador realmente le da algo como $ 125 o $ 135 y retiene impuestos para que se lleve a casa $ 100.