Reclamar kilometraje requiere registros de las lecturas del odómetro.
El Servicio de Impuestos Internos es la autoridad gubernamental que emite las tasas estándar de millaje cada año. Estas tarifas especifican la cantidad por milla que se puede deducir de los ingresos gravables para fines comerciales, de mudanza, médicos o voluntarios. La tarifa es la misma independientemente del tipo de vehículo y se puede cambiar a mediados del año según los estudios de fluctuaciones en los costos de transporte fijos y variables. Las tasas para el año en curso se pueden encontrar en el sitio web del IRS, irs.gov.
Negocios y educación
Viajar en un vehículo personal o en un vehículo comercial con fines comerciales es el tipo de deducción de millaje más utilizado. No se permite el kilometraje incurrido mientras se desplaza entre su casa y el lugar de trabajo, pero hay excepciones. Si viaja entre dos lugares de trabajo o a una clase educativa relacionada con el trabajo, puede deducir esas porciones de los viajes diarios. Si asiste a un taller que dura todo un día, puede deducir el viaje de ida y vuelta de su hogar siempre y cuando no esté trabajando en su lugar de trabajo habitual en cualquier momento del día. La tarifa estándar por milla para 2012 se establece en 55.5 en centavos por milla.
Deducciones médicas o en movimiento
El IRS tiene una serie de reglas que ayudan a reducir el impacto de situaciones específicas en el público estadounidense. Las personas que deben viajar para buscar asistencia médica de médicos o dentistas o surtir recetas médicas especiales pueden deducir las millas que viajan desde y hacia su destino. Para ayudar a los trabajadores desempleados o desplazados, el kilometraje incurrido durante la mudanza se puede deducir si usted se está moviendo a más de 50 millas de su hogar registrado. El reembolso para gastos relacionados tanto médicos como de mudanza es 23 en centavos por milla para 2012.
Uso caritativo
La tercera y última categoría para las deducciones de millas son los servicios en apoyo de organizaciones caritativas. El kilometraje incurrido mientras viaja hacia y desde la organización no es una deducción permitida, pero el kilometraje incurrido durante el período de servicio es. Los voluntarios son elegibles para una deducción 2012 de centavos 14 por milla.
Documentación
Las deducciones por millaje se tratan como cualquier otra deducción a los ojos del IRS. Cualquier deducción está sujeta a auditoría y requiere documentación si alguna de las deducciones se cuestiona. Las personas que reclaman millas pueden mantener un registro de millas en su vehículo. El registro debe indicar la fecha, hora, propósito, inicio y detención de la lectura del odómetro para cualquier millaje que se deduzca de impuestos. Estos registros se pueden mantener en hoja de cálculo o en formato de papel; el total de todas las millas en cada categoría se ingresará en la hoja de cálculo de deducción.
