Sólo las millas relacionadas con el trabajo son deducibles.
Cuando los precios del gas suben, es bueno saber que el Servicio de Impuestos Internos lo respalda, al menos hasta cierto punto. No todas las millas son deducibles, y la desgravación fiscal asociada con ellas suele ser más beneficiosa para las personas que trabajan por cuenta propia. Pero en algunas circunstancias, la deducción puede reducir sus costos de manejo a razón de 55.5 centavos por milla, a partir de 2012.
Reglas para los autónomos
Si trabaja por cuenta propia, todas sus millas comerciales son deducibles. Su lugar de trabajo es el punto de partida, por lo que si tiene una oficina en casa, su millaje de negocios comienza desde el momento en que se aleja de su residencia, pero solo si lo hace por motivos relacionados con el trabajo. Si se reúne con clientes en una ubicación de negocios separada, pero realiza la logística de administrar su empresa en casa, sus millas hasta la ubicación de su empresa son deducibles. Sin embargo, si su lugar de trabajo es su lugar principal de negocios, el IRS considera estas millas de viaje y no puede reclamarlas. Si usa su vehículo para la conducción tanto personal como de negocios, debe separar las millas personales. La conducción comercial incluye todo, desde reuniones con clientes hasta correr a la oficina postal para enviar un paquete.
Reglas para empleados
El problema se complica más si trabaja para alguien que no sea usted. Las millas relacionadas con el trabajo aún son deducibles, pero solo si su empleador no le reembolsa a través de un plan responsable. Un plan contable es uno que requiere que usted le dé a su empleador un registro de sus gastos de manejo relacionados con el trabajo, y debe devolver cualquier dinero que le dé y que exceda sus costos reales. Estos reembolsos no aparecen en su W-2, por lo que no puede deducir sus millas. Si algo de lo que su empleador le paga aparece en su W-2, generalmente puede tomar la deducción. Conducir para trabajar no cuenta, eso es desplazamientos, pero si tiene que abandonar su lugar de trabajo para ocuparse del negocio de su jefe, estas son millas de trabajo deducibles. Desafortunadamente, si no trabaja por cuenta propia, debe detallar en su declaración para reclamar esta deducción y puede reclamar solo la cantidad que exceda el 2 por ciento de su ingreso bruto ajustado.
Una alternativa
El IRS ofrece dos opciones para deducir los gastos de auto relacionados con el trabajo. Puede usar el método de gasto real en lugar de deducir centavos 55.5 por milla, pero esto puede no ser una ventaja si su vehículo no es un bebedor de gasolina. Con el método de gasto real, puede deducir una amplia gama de costos, que incluyen gasolina, mantenimiento, seguro e incluso depreciación del vehículo. Al igual que con el método de millaje, debe separar el uso comercial del automóvil de su uso personal y, luego, deducir un porcentaje de sus gastos generales de automóvil según el porcentaje de tiempo que maneja su automóvil para trabajar. Si le cuesta mucho mantener su vehículo en la carretera todo el año, es mejor que tome un porcentaje de sus gastos generales; este método podría agregar una deducción mayor.
Otras deducciones
Independientemente del método que elija, las tarifas de estacionamiento y los peajes también son deducibles. Al igual que con otros gastos, deben estar relacionados con el negocio. Si alquila una oficina en un edificio donde debe pagar el estacionamiento y la oficina es su principal lugar de negocios, el costo no es deducible. Si tiene que pagar para estacionar en la ubicación comercial de un cliente, es. Los peajes solo cuentan si está en camino a un compromiso comercial.
