Evalúe su responsabilidad potencial antes de elegir un propietario único.
La propiedad exclusiva es la forma de negocio más común y más simple en los EE. UU. Si está iniciando una empresa, decidir qué estructura usar es una de las decisiones más importantes que enfrenta. Los asuntos de impuestos y responsabilidad asociados con cada tipo de negocio deben considerarse antes de seleccionar uno. Un propietario único tiene la menor cantidad de requisitos en términos de establecer y administrar su negocio, pero haga su tarea antes de decidir si es la opción correcta para usted.
Definición de propiedad única y las ventajas y desventajas
Un propietario único es propiedad y está administrado por una sola persona, aunque en algunos casos una pareja también puede considerarse una entidad única y, por lo tanto, un propietario único. Los códigos impositivos tratan a las empresas individuales de manera diferente a las corporaciones y sociedades. Cualquier ingreso imponible se reporta en la declaración de impuestos personal del propietario.
Las ventajas de un propietario único incluyen la simplicidad, el bajo costo y los requisitos formales mínimos para establecer el negocio; control sobre todas las decisiones; la capacidad de vender, transferir o cerrar el negocio a discreción del propietario; y evitación del pago del impuesto de sociedades. Por otro lado, el propietario enfrenta desventajas potencialmente graves con un propietario único. Sí, ella misma toma todas las decisiones, pero también es responsable de todas las deudas y obligaciones financieras de la empresa, así como de cualquier pasivo en el que incurra la empresa. Además, las empresas individuales rara vez son atractivas para los inversores, lo que significa que el propietario normalmente debe crear sus propios fondos de inicio y de operación.
¿Puede el seguro proteger una propiedad única?
Dependiendo de la naturaleza de su negocio, es posible que desee un seguro para protegerse contra posibles reclamaciones legales. Las empresas individuales no gozan de la protección que ofrecen otras formas comerciales, como corporaciones o sociedades. En esos casos, la entidad comercial puede ser demandada o ser responsable de las deudas, pero solo los activos de la empresa están en riesgo. En una propiedad unipersonal, si se hacen reclamaciones financieras o legales contra su empresa, usted personalmente será responsable porque, a los ojos de la ley, una propiedad única no es legalmente distinta de su propietario. Por lo tanto, sus bienes personales están en riesgo. Consulte a su profesional de seguros para averiguar exactamente qué tipo de seguro necesita para protegerse de las reclamaciones contra su negocio. Tenga en cuenta que algunas políticas excluyen la propiedad personal. Esta definición podría extenderse a su equipo comercial ya que no hay distinción entre el negocio y su propietario.
¿Cuánto tiempo para mantener las devoluciones de una sola propiedad?
El Servicio de Impuestos Internos espera que las empresas mantengan las declaraciones de impuestos y los registros de respaldo "siempre y cuando sean necesarios para la administración de cualquier disposición del Código de Ingresos Internos". Esto significa que debe conservar cualquier documento o registro que respalde una partida de ingresos o deducción en una declaración hasta que se agote el período de limitaciones para esa devolución. El período de limitaciones para la mayoría de las situaciones comunes de impuestos sobre la renta que pueden requerir que vuelva a presentar o enmendar un formulario de impuestos varía de tres a siete años desde el momento en que se presenta la declaración. Cualquier documento relacionado con la adquisición o disposición de propiedad relacionada con su negocio también debe conservarse hasta que los plazos de expiración hayan expirado. Aunque generalmente se recomienda que guarde copias de sus declaraciones de impuestos presentadas para ayudar con futuras declaraciones o declaraciones enmendadas, en teoría podría descartar materiales de más de siete años, según las pautas del IRS. Sin embargo, antes de descartar cualquier documento fiscal o material de respaldo, asegúrese de no tener que guardarlos por otras razones, como cumplir con los requisitos de la compañía de seguros o de los acreedores.
Estadísticas de la propiedad única
El IRS informa que solo un poco más de 23 millones de declaraciones de impuestos sobre los ingresos incluyeron actividades no exclusivas de propiedad del año fiscal 2010, las estadísticas más recientes disponibles en el momento de la publicación. Esto representa un aumento del porcentaje de 1.5 sobre 2009. Las ganancias para tales negocios aumentaron en un 9.1 por ciento en comparación con 2009, revirtiendo una tendencia de cuatro años en números decrecientes. El sector que experimentó el mayor aumento en las nuevas entidades comerciales durante este período fue el sector de asistencia médica y asistencia social. Según el IRS, este sector aumentó en un 5.3 por ciento y registró un aumento en las ganancias del 18.2 por ciento de 2009 a 2010. Otros sectores que reflejaron un aumento en las ganancias incluyeron el sector de servicios profesionales, científicos y técnicos y el sector de finanzas y seguros, este último con un porcentaje de ganancia de 54 en 2010. En otras estadísticas, el porcentaje de propietarios únicos propiedad de mujeres ha crecido constantemente desde mediados de 1980, en la mayoría de los años a una tasa casi el doble que la de los negocios de sus contrapartes masculinas. Sin embargo, las mujeres tradicionalmente se encuentran en negocios de menores ganancias, como cuidado de niños y servicios personales, y sus ganancias se mantienen muy por debajo de las de sus compañeros varones.
