Informe los ingresos de 1099-MISC correctamente para evitar multas del IRS.
Si recibe ingresos de 1099-MISC, declarará los ingresos de manera diferente a W-2 los salarios que gana de un trabajo. La persona que le paga no retira los impuestos de su cheque, por lo que el IRS le exige que use diferentes procedimientos para calcular su ingreso tributable de 1099-MISC. Además, si contrata a ciertos trabajadores, como niñeras, contratistas de la construcción, paisajistas o tenedores de libros independientes, es posible que deba emitir un 1099-MISC a la persona que contrate. Usted no es responsable de retener los impuestos de estos tipos de trabajadores, pero podría ser penalizado por el IRS si no entrega el formulario 1099.
Formulario 1099-MISC
El formulario 1099-MISC se utiliza para informar los ingresos de fuentes diversas para no empleados. Los pagos 1099-MISC más comunes se otorgan a quienes trabajan por cuenta propia. Trabaja por cuenta propia si realiza servicios por contrato o independientes para una empresa y la empresa que lo contrata no lo considera un empleado W-2. En la mayoría de los casos, el IRS requiere que se cumplan varias pruebas para calificar a un trabajador como trabajador por cuenta propia. Por ejemplo, si usa sus propias herramientas y recursos para completar el trabajo, trabaja bajo supervisión mínima y diseña e implementa el proceso de trabajo, usted trabaja por cuenta propia. En algunos casos, también puede establecer sus propias horas de trabajo.
Formulario W-9
Se requiere un formulario W-9 de los trabajadores por contrato. Este formulario enumera el nombre, el número de Seguro Social y la estructura comercial de la persona que recibe el ingreso. Si es un trabajador por contrato, debe proporcionar esta información a la persona que le paga. Si es un empleador, descargue el formulario W-9 del sitio web del IRS y entrégueselo a la persona que está pagando. Utilizará la información del formulario para completar los formularios 1099-MISC al final del año. Debe mantener el formulario W-9 en el registro, pero no tiene que enviarlo al IRS a menos que se lo solicite.
Informes del destinatario
Si recibe un 1099-MISC por una compensación que no es del empleado, usted ganó ingresos de autoempleo. El IRS trata esto como un ingreso comercial, y debe informarlo en el Anexo C. Debe recibir el 1099-MISC antes de finales de enero. Si ganó menos de $ 600, no se requiere que el pagador le envíe un 1099-MISC, pero el ingreso aún está sujeto a impuestos, por lo que aún deberá informarlo. La cantidad que se muestra en el Cuadro 7 del 1099-MISC es igual a su ingreso bruto del trabajo. En la mayoría de los casos, también puede usar el Anexo C para deducir los gastos no reembolsados que pagó para ganar el dinero, como herramientas, suministros y costos operativos del vehículo. Su ganancia neta es la cantidad que ganó después de deducir los gastos: esta es la cantidad sobre la que pagará los impuestos. Si su ganancia neta es más de $ 400, deberá calcular el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia en el Anexo SE del IRS. Si su ganancia neta es menos de $ 400, no estará sujeto al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia, pero igual pagará el impuesto sobre la renta sobre el monto.
Informes del proveedor
En la mayoría de los casos, si paga a alguien que si su empleado no es más de $ 600 por servicios, deberá emitir un 1099-MISC. El límite de $ 600 se basa en las cantidades anuales que paga a una persona o compañía. Antes de emitir el 1099, mire el formulario W-9 que le pidió al trabajador que completara. Si el trabajador enumeró su negocio como una corporación C o una corporación S, no tiene que emitir el 1099, pero debe hacerlo para todos los demás tipos de negocios. Tendrá que proporcionar el 1099 a su trabajador antes del 31 de enero y al IRS antes del 28 de febrero. Si envía los formularios con retraso, o no los envía en absoluto, podría recibir una penalización de hasta $ 100 por 1099-MISC. Cuando envíe el 1099-MISC al IRS, deberá adjuntar el Formulario 1096 al frente y enviarlo por correo a la dirección que figura en el 1096. Estos formularios utilizan tinta magnética especial, por lo que no puede imprimirlos del IRS. sitio web. Sin embargo, puede solicitar los formularios del IRS gratuitamente en el sitio web irs.gov o comprarlos en tiendas de suministros de oficina.
